O que é uma declaração de escopo?

Uma declaração de escopo é um documento por escrito preparado por um gerente de projeto no início de qualquer projeto de negócios ou construção significativo. Este documento deve ser compartilhado com o cliente, se for um trabalho externo, ou o patrocinador, se o projeto deve ser executado internamente. O principal objetivo de uma declaração de escopo é fornecer uma conta detalhada dos objetivos do projeto, as medidas tomadas para atingir esses objetivos e os obstáculos e custos associados a todo o processo. Dessa forma, ele pode fornecer um tipo de lista de verificação que determina se o projeto foi ou não um empreendimento bem -sucedido depois de concluído. Dependendo do tamanho do projeto, essa pode ser uma tarefa aparentemente esmagadora sem algum tipo de declaração de metas e objetivos que podem ser consultados durante o processo. Uma declaração de escopo serve a esse propósito, e é importantenão apenas para um gerente de projeto, mas também para os clientes que precisam do trabalho realizado.

Muitos itens devem ser incluídos em uma declaração de escopo eficaz. Primeiro deve identificar o motivo pelo qual este projeto está sendo realizado, configurando -o como um tipo de problema que o projeto deve corrigir. Isso deve ser seguido por qualquer produto que o projeto deve fazer. Este produto é essencialmente a solução para o problema identificado na primeira parte.

A partir desse ponto, a declaração do escopo deve ficar mais detalhada em suas descrições das necessidades e realidades do projeto. A declaração deve fornecer uma imagem clara do que exatamente a equipe do gerente de projeto pode entregar ao processo e o que fica fora de seu alcance e, portanto, deve ser fornecido por outros. Dessa forma, o gerente pode estabelecer exatamente o que pode ser esperado de seus trabalhadores durante o projeto.

Outra parte do THA declaração do escopo deve ser dedicada aos custos, tanto em termos de quanto o projeto custará e, se for algum tipo de negócio, a quantidade de dinheiro que deve gerar. Na conclusão do projeto, uma rápida consulta da declaração original não deve deixar dúvidas se a missão do projeto foi ou não alcançada. Ele atua como uma espécie de contrato entre gerente de projeto e cliente e, se bem feito, elimina quaisquer incertezas que possam ser prejudiciais para ambas as partes.