O que é um escritório atendido?
Um escritório atendido é um espaço comercial equipado com móveis e equipamentos. Em vez do método tradicional de uma empresa se mudar para uma suíte de escritório e ter que fornecê-la e equipá-la, além de providenciar limpeza noturna, entrega de alimentos, estoque de suprimentos, pagamentos de seguros e afins, o espaço é atendido. A empresa presta um serviço para lidar com todos os detalhes operacionais de um escritório funcional e totalmente equipado, para que possa se concentrar na administração de um negócio. Outro componente essencial de um escritório atendido é que o aluguel é flexível para as necessidades da empresa.
Os comprimentos típicos de locação para escritórios com serviços tendem a ser de alguns meses, em vez de três, cinco ou 10 anos para o espaço comercial tradicional. Pensar em um "escritório instantâneo" com termos de leasing flexíveis é uma boa maneira de perceber o que esse tipo de acordo inclui. Uma empresa obtém todos os detalhes da criação de um novo espaço de escritório para eles. Embora as empresas precisem pagar por esse serviço, geralmente economizam dinheiro, pois não há necessidade de gastar milhares de dólares em móveis de escritório, que incluem cubículos e peças de armazenamento.
Mesmo o custo de fornecer uma grande sala de reuniões com uma mesa e cadeiras adequadas para reuniões com clientes pode ser uma grande compra. Conseguir que todo o mobiliário e equipamento seja usado em sua programação de locação preferida é outro grande benefício de um arranjo de escritório com manutenção. Se uma empresa precisa apenas temporariamente do espaço mobiliado, não há necessidade de se preocupar se os móveis para esse escritório serão adequados para o mais permanente.
A cobertura de pequenos detalhes, como garantir que haja alimentos estocados na lanchonete e artigos de papel nos banheiros, é outro profissional de ter um escritório com assistência técnica. A empresa faz escolhas e negocia preços com um fornecedor de escritório atendido uma vez, e no máximo tem a pequena tarefa de preencher um cheque uma vez por mês. Dependendo do arranjo específico, os serviços fornecidos podem incluir um sistema de computador que atenda aos requisitos exatos da empresa. Alguns escritórios com serviços incluem até uma recepcionista ou outra equipe administrativa, juntamente com os suprimentos e móveis da recepção.
A conveniência de um escritório com assistência técnica pode ser particularmente vantajosa para uma empresa com alcance global. Os chefes de escritório transferidos de outra filial de outras partes do mundo podem se mudar com um mínimo de barulho e economizar tempo de trabalho para se concentrarem nos negócios. Os proprietários e a alta gerência geralmente acham que comprar um escritório com manutenção é mais econômico do que fazer com que seus gerentes altamente pagos façam o trabalho de reorganização. Com a configuração do escritório e todos os serviços relacionados gerenciados por um fornecedor, os gerentes são livres para executar as tarefas que foram remuneradas principalmente, como supervisionar a equipe para aumentar a produção dos bens ou serviços da empresa.