O que é uma árvore de especificações?
Uma árvore de especificação é uma representação visual dos detalhes de um sistema técnico. Geralmente consiste em várias linhas de caixas, cada uma contendo uma informação, organizada em ordem hierárquica e conectada por linhas verticais e horizontais. As árvores de especificação são usadas no desenvolvimento de produtos, sistemas operacionais e outros projetos técnicos.
A árvore de especificações é uma ferramenta que é freqüentemente usada por indivíduos e organizações para acompanhar quando eles estão desenvolvendo especificações para entidades ou projetos novos ou existentes. Pode ser usado em conjunto com uma especificação ou folha de dados e um manual operacional. Uma árvore de especificação também pode ser usada para ajudar a criar essas ferramentas antes que um projeto maior seja iniciado.
Esses gráficos ajudam a evitar erros do sistema, garantindo que detalhes importantes de um projeto tenham sido mapeados corretamente. Eles também garantem que todas as partes relevantes, dos membros da equipe aos supervisores e executivos, estejam na mesma página e tenham as informações necessárias para desempenhar suas funções no projeto. Uma árvore de especificação pode ser criada por um indivíduo ou pode ser um esforço colaborativo, com várias pessoas ou equipes contribuindo com dados.
A natureza das informações incluídas em uma árvore de especificação depende de quem as está construindo. Pode ser altamente técnico ou simplesmente conter uma série de etapas estratégicas. Algumas das indústrias que geralmente usam a árvore de especificação incluem manufatura, engenharia e negócios.
Uma árvore de especificação pode conter não apenas as informações necessárias para um projeto, mas também instruções para sua conclusão. Pode ser uma maneira de todas as partes envolvidas se manterem informadas sobre os elementos pelos quais são responsáveis. As árvores de especificação também podem revelar problemas no planejamento antes do início do projeto, reduzindo assim a chance de erros ou desperdício de recursos.
As informações em muitas árvores de especificação são organizadas com as informações de alto nível na linha superior, enquanto os outros níveis descem em ordem de importância, complexidade ou ordem de tarefa cronológica. Enquanto as linhas verticais normalmente mostram uma ordem hierárquica, as linhas horizontais descrevem relacionamentos interdependentes entre as diferentes categorias. A especificação também pode ser dividida em linhas únicas e múltiplas e também rotulada como categorias especiais.
Organizações maiores ou mais reconhecidas publicamente podem ter suas especificações e a árvore de especificações para descrevê-las, preparada por uma organização de padrões. Esses grupos selecionarão e descreverão principalmente as especificações. Eles também podem assumir a responsabilidade pelo gerenciamento e atualizações.