O que é uma política de gastos?

Uma política de gastos é um plano de ação lógico e organizado que é usado para determinar como os recursos disponíveis são gastos. Uma política desse tipo é frequentemente empregada pelos governos e por empresas e ajuda no processo de controle dos gastos. O desenvolvimento de uma política de gastos viáveis ​​é crucial para a operação contínua de uma empresa, pois ajuda a garantir que os bens e serviços necessários para operar estejam disponíveis e que o dinheiro não esteja sendo desperdiçado em não essenciais.

Ao montar uma política de gastos com a empresa, é importante identificar não apenas que tipo de despesas são necessárias para a operação em andamento, mas também para priorizar essas despesas para que as mercadorias sejam compradas em tempo hábil. Isso tem vários benefícios para os negócios. Ao agendar gastos de acordo com diretrizes específicas de compra, é possível manter os inventários dentro de limites razoáveis ​​e evitar pagar impostos sobre mercadorias que definham armazenamento por longos períodos de tempo. Além disso,O estabelecimento de regras de gastos que controlam o processo de gastos significará que os recursos estão à disposição para lidar com questões imprevistas, em vez de serem amarradas no inventário existente.

Escrever uma política de gastos é como escrever um orçamento, pois é necessário determinar os tipos de compras necessárias, quando essas compras devem ocorrer e as quantidades que podem ser permitidas com a compra de cada bem ou serviço. Muitas empresas operam um departamento de compras responsável por garantir que a política de gastos seja observada. Isso geralmente se traduz em uma estrutura na qual os departamentos enviam requisições para os bens necessários para revisão por um agente de compras. O agente avalia a requisição e, se aprovado, atribuir um pedido de compra à solicitação e autorizar a colocação do pedido. Essa abordagem facilita o processo de processamento para os fornecedores e umd para rastrear essas despesas à luz do orçamento estabelecido para cada departamento da estrutura da empresa.

No seu melhor, uma política de gastos possibilita que uma empresa faça o uso mais prudente de seus recursos financeiros, resultando na produção de bens e serviços vendidos aos clientes e geram receita. Quando uma política de gastos é incompleta ou malvada Definidos, as chances de manter as despesas dentro da razão e aumentar os resultados da empresa diminuem significativamente, às vezes a ponto de fazer com que a empresa falhe.