O que é uma folha de pagamento dividida?

Uma folha de pagamento dividida é um método que as empresas costumam usar para pagar qualquer funcionário que esteja trabalhando em um país estrangeiro. A principal característica desse tipo de estrutura de pagamento é que o empregado recebe parte de seu salário na moeda do país de origem. O restante de cada salário é pago na moeda do país em que o funcionário reside e está trabalhando atualmente.

Existem várias razões para usar uma folha de pagamento dividida para pagar funcionários. Um dos principais benefícios desse tipo de sistema é que o funcionário não está totalmente à mercê das constantes flutuações da taxa de câmbio. Como o valor relativo das moedas geralmente muda com frequência, qualquer funcionário que é pago inteiramente em apenas uma moeda pode achar impossível prever o valor de um salário no momento em que é recebido. O uso de uma folha de pagamento dividida garante que a pessoa sempre saiba exatamente quanto será pago na moeda local e quanto será pago na moeda do país de origem. Os custos potenciais relacionados à troca de moeda também são eliminados.

Além disso, o empregador também se beneficia do uso de uma folha de pagamento dividida porque simplifica outras funções de contabilidade da folha de pagamento, como retenção na fonte. Após a determinação inicial de quanto da divisão deve ser na moeda do país de origem e quanto na moeda do país anfitrião, as deduções geralmente são muito mais fáceis. Os impostos apropriados do país de origem são retidos nessa parte do pagamento e os impostos do país anfitrião são retidos desses fundos. Esse sistema evita a necessidade de cálculos adicionais envolvendo a taxa de câmbio atual toda vez que um funcionário é pago.

Uma terceira característica muito importante desse sistema é que ele permite que os negócios no país de origem estejam em conformidade com os limites de transferência impostos por determinados países. Existem regulamentos em alguns países em relação à quantidade de dinheiro que está sendo transferida para fora do país. Ao fornecer aos funcionários fundos em seus países de origem e localmente, empregadores e funcionários normalmente conseguem cumprir essas leis.

Também existem outros sistemas em uso, além da folha de pagamento dividida. Uma empresa pode decidir fornecer apenas salários baseados em casa, pagando a todos os funcionários apenas com a moeda do país de origem. Eles também podem optar por usar apenas remuneração baseada no host, o que significa que os funcionários recebem apenas a moeda do país anfitrião como remuneração. A decisão final sobre qual sistema de pagamento usar depende de fatores como quais países estão envolvidos, quantos funcionários estão sendo pagos e quanto tempo os funcionários estarão trabalhando no país anfitrião.