O que é uma análise de rotatividade?
A análise de rotatividade é uma técnica usada por uma empresa para garantir que seu inventário esteja em níveis adequados para atender às necessidades do cliente, mantendo os custos o mais baixo possível. Embora o cálculo da taxa de rotatividade de estoque possa dar uma indicação geral da adequação dos níveis de rotatividade e da taxa na qual o estoque geralmente está sendo revertido, a análise de rotatividade é mais profunda na situação. Na análise de rotatividade, a rotatividade de cada item ou grupo de itens no inventário é analisada separadamente para destacar os produtos específicos de grupos que podem estar com excesso de estoque. Isso pode levar a empresa a reduzir os níveis de estoque desses produtos e liberar o dinheiro resultante para outros fins.
A análise da rotatividade continuaria analisando cada linha ou grupo de produtos em termos do número de itens em estoque, do número de itens vendidos durante o período em análise e do número de dias de vendas desse item específico deixado em estoque. Essa análise pode revelar que determinados itens estão sendo vendidos rapidamente e os níveis de estoque devem ser aumentados, enquanto outros produtos estão se movendo lentamente e os negócios podem economizar recursos, reduzindo os níveis de estoque nessas linhas de produtos. Ao tomar medidas para reduzir o estoque nas linhas apropriadas, a empresa pode reduzir os custos de manter o estoque e melhorar o fluxo de caixa da empresa.
Uma verificação aproximada dos níveis de estoque, como a proporção entre estoque e vendas, pode fornecer uma indicação geral da rotatividade de estoque, mas, sem análises adicionais, essa proporção pressupõe que todos os produtos vendidos pela empresa sejam iguais. Na realidade, muito poucas empresas vendem apenas um produto e, mesmo dentro da descrição de um produto, haverá diferentes níveis de preço e qualidade que podem dar origem à necessidade de manter diferentes níveis de estoque para cada item. Esses itens serão entregues a taxas diferentes. A análise da rotatividade é detalhada o suficiente para permitir que a empresa tome ações específicas para melhorar a eficiência.
A análise de rotatividade exige que uma empresa mantenha informações detalhadas sobre os níveis de estoque e as vendas de itens específicos. Os negócios maiores podem ter um software que pode capturar as informações e rastrear linhas de produtos individuais através dos negócios. Para empresas menores, a análise de rotatividade pode exigir uma contagem física do estoque em intervalos regulares e uma análise mais detalhada das vendas do que seria necessário. Se isso pode ser feito na prática dependerá de considerações de custo, mas os ganhos de eficiência obtidos com a análise de rotatividade podem significar que o procedimento vale a pena para os negócios.