O que é um departamento de digitação?
Uma agência de digitação é uma empresa que oferece serviços de secretariado por peça, com clientes enviando trabalho para os funcionários executarem e faturarem de acordo. Como se pode imaginar, as agências de digitação oferecem serviços de digitação, mas geralmente oferecem uma variedade de outros serviços. Várias pessoas usam agências de digitação, de estudantes universitários a proprietários de pequenas empresas que desejam liberar tempo para se concentrar em projetos específicos e, como os serviços de uma agência de digitação podem ser realizados em um local remoto, geralmente é muito fácil encontrar um escritório de digitação para realizar o trabalho de secretariado.
Os serviços de digitação geralmente compõem o núcleo dos negócios de uma agência de digitação, com os funcionários concordando em preparar documentos totalmente digitados a partir de fitas, documentos manuscritos e outras fontes. A maioria das agências de digitação também oferece serviços de redação de cartas e currículos, além de tarefas de cópia, fax, encadernação e tarefas relacionadas. As agências de digitação com foco na preparação de documentos acadêmicos podem anunciar especificamente taxas para digitar teses, dissertações e documentos semelhantes.
As taxas em um escritório de digitação variam, dependendo do tipo de documento que está sendo preparado. Os departamentos de digitação podem cobrar por linha, hora ou página, dependendo de sua estrutura de honorários, e esses honorários geralmente são explicitamente declarados nas brochuras e outros materiais promocionais da agência. Para um projeto longo ou complexo, é comum que o departamento de digitação envie uma estimativa antes de continuar, para que o cliente possa decidir se deve ou não prosseguir.
Para pessoas que tentam gerenciar pequenas empresas sozinhas, um escritório de digitação pode ser extremamente útil. A administração de uma empresa pode se tornar bastante complexa, e as erratas diárias de secretariado podem consumir e desgastar muito tempo. Ao desenvolver esse trabalho em um escritório de digitação, o proprietário da empresa pode se concentrar na importante tarefa de desenvolver o negócio, expandir a base de clientes e fornecer serviços de alta qualidade.
As agências de digitação também são usadas por pessoas que procuram emprego, empresas maiores, estudantes e indivíduos que podem precisar de vários documentos preparados em algum momento de suas vidas. Os datilógrafos desajeitados podem tirar proveito dos serviços de um escritório de digitação para preparar correspondências formais, por exemplo, para garantir que seus documentos sejam levados a sério.