O que é um escritório virtual?
Se você trabalha em casa utilizando um computador, modem, aparelho de fax, e-mail ou outros meios eletrônicos para realizar seu trabalho e se comunicar com o local de trabalho, trabalha em um escritório virtual. Em outras palavras, você está teletrabalhando. Mesmo que um funcionário virtual possa usar um endereço de e-mail, endereço para correspondência e extensão de telefone da empresa, ele ainda trabalha em um local externo.
Um escritório virtual, no entanto, não precisa necessariamente ser um quarto na casa de uma pessoa. Um laptop em um hotel ou até na praia serve. Na maioria dos casos, uma pessoa que trabalha em um escritório virtual é criada graças ao seu local de trabalho. Todo o equipamento pertence ao escritório em casa e deve ser devolvido após o término dessa empresa.
O funcionário do escritório virtual não precisa necessariamente ser um funcionário. Ele também pode ser alguém que possui seu próprio negócio e trabalha em sua casa ou em viagem via laptop e conexão sem fio. O proprietário de um escritório virtual também pode ser um contratado independente ou trabalhador freelancer, sem vínculos com um local específico de negócios.
Os benefícios de um escritório virtual são muitos. Por exemplo, muitos custos indiretos, como eletricidade, são reduzidos ou reduzidos ao mínimo para a empresa com funcionários virtuais. O teletrabalho também elimina os escritórios lotados. Como um benefício adicional, o funcionário virtual pode concordar em diminuir os salários em troca da capacidade de trabalhar fora de sua casa.
Trabalhar em um escritório virtual corta um trajeto frustrante. Um funcionário de escritório virtual pode trabalhar de pijama ou moletom, se assim o desejar, eliminando o custo de um guarda-roupa de negócios caro. Despesas como material de escritório podem ser faturadas de volta ao escritório em casa ou baixadas de seus impostos. O teletrabalho pode até eliminar as despesas de creche ou babá em período integral. O funcionário virtual pode trabalhar sem as distrações de um escritório ocupado. Ele não será interrompido por telefonemas de colegas de trabalho, fofocas no escritório ou uma reunião de última hora.
Também existem desvantagens em um escritório virtual. Trabalhar sozinho é solitário e muitos funcionários virtuais sentem falta da camaradagem de um escritório. Também existem muitas distrações em casa, como a geladeira, o telefone, a Internet, as crianças e os assuntos da vizinhança. É preciso uma pessoa disciplinada para poder trabalhar em uma atmosfera virtual.
Se um escritório virtual parecer uma boa idéia para a sua situação, você deverá fazer toda a pesquisa necessária. Configurar um escritório virtual pode ser caro, pois você precisará de todo o hardware e software necessários. Também seria uma boa idéia pesquisar as implicações fiscais para o empregador e o empregado. Na maioria dos casos, no entanto, os benefícios superam os riscos.