O que é um gerenciamento de projeto virtual?
Gerenciamento de projeto virtual refere-se ao processo pelo qual um projeto é concluído usando uma equipe de trabalhadores que nem todos estão localizados no mesmo local. Essas equipes virtuais de trabalhadores são conectadas por tecnologia de computador, o que lhes permite trabalhar em suas áreas específicas do projeto, de onde quer que estejam. Se gerenciado com eficiência, o gerenciamento de projetos virtuais pode ser uma maneira barata e eficiente de administrar um negócio no mundo moderno. O gerente de projeto deve garantir que todos os membros de sua equipe estejam em comunicação, caso contrário, esse processo pode ser prejudicial aos custos e à eficiência.
A tecnologia da computação abriu um novo mundo para as empresas em todos os lugares. Especificamente, a Internet permite que as informações sejam compartilhadas instantaneamente, independentemente dos locais do remetente e do destinatário, permitindo que as empresas locais expandam seu escopo. Em alguns casos, vários trabalhadores podem estar localizados a centenas de quilômetros de distância um do outro e, no entanto, ainda podem trabalhar no mesmo projeto. O processo de gerenciamento de todos esses trabalhadores conectados por meio da tecnologia em direção a um objetivo comum é conhecido como gerenciamento virtual de projetos.
Em geral, as mesmas regras se aplicam ao gerenciamento de projetos virtuais, como faria se os trabalhadores estivessem tendo reuniões diárias juntas na mesma sala. O gerente de projeto deve delinear os objetivos e metas do projeto, delegando determinadas tarefas a cada um dos membros de sua equipe. Obviamente, a parte virtual da equação permite que os trabalhadores estejam praticamente em qualquer lugar para receber essas informações e fazer seu trabalho.
As vantagens do gerenciamento de projetos virtuais são significativas. Um gerente de projeto pode terceirizar tarefas específicas para os trabalhadores com base em sua capacidade, não em sua proximidade. Além disso, os próprios trabalhadores podem usar seu próprio tempo com mais eficiência, em vez de se preocupar em ir a algum local centralizado. Todas as partes móveis podem ser coordenadas em um todo, sem que as partes envolvidas realmente se encontrem pessoalmente.
Obviamente, muitas das vantagens do gerenciamento virtual de projetos podem ser facilmente desvantagens se o gerente de projetos não conseguir se comunicar com precisão com seus funcionários. Como os trabalhadores nesse cenário geralmente são deixados a seus próprios dispositivos para concluir suas tarefas, eles podem não estar na mesma página com os objetivos do gerente de projetos. Por esse motivo, o gerente de projetos deve manter-se constantemente em contato com seus funcionários para evitar desperdício de tempo e esforço.