O que é um gerenciamento virtual de projetos?
Gerenciamento virtual de projetos refere -se ao processo pelo qual um projeto é concluído usando uma equipe de trabalhadores que não estão todos localizados no mesmo local. Essas equipes virtuais de trabalhadores estão conectadas pela tecnologia de computadores, o que permite que todos trabalhem em suas áreas específicas do projeto de onde quer que possam estar localizadas. Se gerenciado de maneira eficaz, o gerenciamento virtual de projetos pode ser uma maneira barata e eficiente de administrar um negócio no mundo moderno. O gerente do projeto deve garantir que todos os membros de sua equipe estejam em comunicação entre si, ou então esse processo pode ser prejudicial para custos e eficiência.
A tecnologia de computadores abriu um novo mundo para empresas em todos os lugares. Especificamente, a Internet permite que as informações sejam compartilhadas instantaneamente, independentemente dos locais do remetente e do receptor, permitindo que as empresas locais expandam seu escopo. Em alguns casos, vários trabalhadores podem estar localizados a centenas de quilômetros de distância um do outro e ainda podem ser trabalhosng no mesmo projeto. O processo de gerenciamento de todos esses trabalhadores conectados através da tecnologia em direção a um objetivo comum é conhecido como gerenciamento virtual de projetos.
Em geral, as mesmas regras se aplicam ao gerenciamento virtual de projetos que faria se os trabalhadores estivessem tendo reuniões diárias juntas na mesma sala. O gerente do projeto deve delinear os objetivos e objetivos do projeto, enquanto delega determinadas tarefas a cada um dos membros de sua equipe. Obviamente, a parte virtual da equação permite que os trabalhadores estejam praticamente em qualquer lugar para receber essas informações e fazer seu trabalho.
As vantagens do gerenciamento virtual de projetos são significativas. Um gerente de projeto pode ser capaz de terceirizar tarefas específicas para os trabalhadores com base em sua capacidade, não em sua proximidade. Além disso, os próprios trabalhadores podem ser capazes de usar seu próprio tempo com mais eficiência, em vez de ter que se preocupar em viajarpara algum local centralizado. Todas as partes móveis podem ser coordenadas em um todo, sem que as partes envolvidas realmente se encontram cara a cara.
É claro que muitas das vantagens do gerenciamento virtual de projetos podem facilmente recorrer a desvantagens se o gerente do projeto não se comunicar com precisão com seus trabalhadores. Como os trabalhadores desse cenário são frequentemente deixados por conta própria para concluir suas tarefas, eles podem não estar na mesma página com os objetivos do gerente de projeto. Por esse motivo, o gerente do projeto deve manter -se constantemente em contato com seus trabalhadores para evitar esforços e tempo desperdiçados.