O que é um sistema de gerenciamento de armazém?
Um armazém é a área que uma empresa usa para armazenar itens de inventário. O inventário normalmente inclui produtos que uma empresa vende ou fabrica e, em muitos casos, pode incluir materiais e ferramentas usados nos processos de produção. Quando uma empresa possui um sistema de gerenciamento de armazém, ela implementa um fluxo de trabalho ou um conjunto de etapas que devem ser executadas quando itens de estoque são recebidos, enviados ou implantados em outros locais. Esse sistema também pode ser usado para rastrear a contagem e a integridade de vários itens, permitindo que os gerentes de armazém determinem quando reabastecer, reparar e substituir itens.
A maioria dos especialistas em processos de negócios considera um armazém uma parte importante da cadeia de suprimentos. A cadeia de suprimentos descreve todas as etapas pelas quais os produtos passam, começando com a produção e terminando com a introdução no mercado. A eficácia de um sistema de gerenciamento de armazém afeta e é afetada por fatores como velocidade de produção, níveis de demanda e preços.
Um gerente de estoque ou armazém geralmente é responsável por projetar e otimizar um sistema de gerenciamento de armazém. Ele ou ela pode ser responsável por acompanhar as novas tendências em tecnologia que podem melhorar a eficiência de um sistema. Um gerente também pode monitorar áreas em que os custos podem ser reduzidos e determinar soluções para melhoria.
É comum que um gerente incorpore a tecnologia de rastreamento de ativos em um sistema de gerenciamento de armazém. Alguns dos tipos mais comuns de sistemas de rastreamento de ativos envolvem a digitalização de códigos de barras ou a leitura de etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID). Cada uma dessas tecnologias permite que os funcionários do armazém varram itens de inventário para ler informações sobre itens em um monitor de computador, como data de recebimento, anotações do usuário e informações de contrato quando os itens digitalizados são alugados.
Esse tipo de sistema de gerenciamento de armazém requer o uso de um banco de dados primário. As informações sobre todos os itens em um armazém são armazenadas em um banco de dados. A maioria dos armazéns inclui vários funcionários e estações de trabalho. As empresas maiores podem precisar de vários armazéns que se comuniquem. Por esses motivos, um banco de dados normalmente faz parte de uma rede local (LAN). Uma LAN descreve os servidores, estações de trabalho, impressoras e todos os outros componentes relacionados ao computador que interagem nas operações diárias em um local geográfico contido.
Para criar um sistema eficiente de gerenciamento de armazém, um gerente pode decidir como a tecnologia de rastreamento de ativos é usada. Ele ou ela pode ser responsável por determinar quais informações pertencem a um banco de dados e qual estilo de anotação os funcionários devem usar ao atualizar arquivos. Os gerentes treinam e avaliam periodicamente os trabalhadores no uso de um sistema.