O que é um pacote de trabalho?
Um pacote de trabalho é um componente de um projeto que pode ser facilmente atribuído a um membro ou grupo específico de membros da equipe do projeto para processamento e conclusão. Nessa perspectiva, é possível definir um pacote de trabalho como um projeto menor que faz parte de um projeto maior. Dentro do escopo do projeto maior, vários projetos ou pacotes menores de subsidiária ou menores podem ser alocados aos membros da equipe que, em seguida, concentram suas energias na conclusão dessas tarefas antes das datas de vencimento implementadas como parte do processo de gerenciamento de projetos.
O conceito por trás do pacote de trabalho é garantir que componentes específicos do projeto sejam concluídos de acordo com um cronograma. Na melhor das hipóteses, essa abordagem tenta corresponder aos talentos e habilidades de cada membro da equipe do projeto com as tarefas necessárias, uma estratégia que ajuda a aumentar o potencial de concluir as tarefas essenciais de uma maneira que seja oportuna e lógica. Quando atribuído em uma sequência específica com delineamentoAs datas de RY que também são organizadas de acordo com um padrão, a capacidade de avaliar o progresso do projeto é consideravelmente mais fácil.
Embora a composição exata de um pacote de trabalho varie com base na natureza do projeto, a maioria conterá um grupo seleto de componentes e especificações. O membro da equipe ou os membros designados para o pacote receberão datas específicas e finais para gerenciar as tarefas incluídas no pacote. Também são fornecidas descrições das tarefas atribuídas como parte do pacote de trabalho, incluindo conselhos sobre quaisquer recursos que possam ajudar na conclusão dessas tarefas. Cada pacote geralmente recebe um tipo específico de número de contabilidade, conhecido como centro de custo. Os centros de custo facilitam o rastreamento das despesas associadas ao projeto geral, certificando -se de que o custo permaneça dentro do valor do orçamento. A configuração de um centro de custo pode incluir o projeto NuMBER, juntamente com uma sequência alfa-numérica que é única para cada projeto de trabalho, uma abordagem que ajuda ainda a manter a responsabilidade de custos precisa.
Vários benefícios podem surgir do uso de uma abordagem de pacote de trabalho para um projeto. A atribuição de tarefas ou grupos de tarefas específicos aos membros da equipe certa aumenta as chances de manter o projeto no alvo de serem concluídos dentro do prazo permitido. Tornar indivíduos específicos responsáveis pela conclusão dessas tarefas também pode abrir caminho para o cultivo de habilidades de liderança entre os membros da equipe, o que por sua vez permite o desenvolvimento dos funcionários. Os membros da equipe também podem se sentir mais conectados a um projeto se receberem um pacote de trabalho, pois seus esforços terão um efeito direto no resultado do projeto. Quando esse é o caso, é provável que os membros sintam um maior grau de lealdade ao projeto e à equipe, o que pode ser útil se complicações imprevistas devem surgir em qualquer Point Durante a vida do projeto.