O que é um banco de dados de fluxo de trabalho?

Um banco de dados de fluxo de trabalho é um local para criar, revisar e promover peças de trabalho em um sistema. Geralmente é usado para gerenciar um projeto com vários usuários em um espaço de trabalho virtual compartilhado ou uma ferramenta centralizada. Quando uma parte de dados ou documentação é criada e passa por um sistema de desenvolvimento e aprovação antes da entrega a um cliente, um banco de dados de fluxo de trabalho pode ser particularmente útil no gerenciamento da atribuição de tarefas e no monitoramento dos prazos em cada fase.

Em termos gerais, um banco de dados pode ser um local de armazenamento para informações. Se os dados são muitas informações pequenas que se reúnem em um sistema maior ou é um grande desenvolvimento que requer várias entradas, um banco de dados de fluxo de trabalho fornece um meio para interagir com os dados. Às vezes, um banco de dados é uma ferramenta apenas para recuperação de informações, mas quando usada para o fluxo de trabalho, pode se tornar o principal espaço para uma empresa ou projeto.

executar tarefas em um banco de dados de fluxo de trabalho geralmente começa com a avaliação das necessidades dos projetos, identificando aqueles que precisam de acesso a funções específicas e criar o banco de dados real. Normalmente, quaisquer que sejam os sistemas tradicionais de fluxo de trabalho em uma empresa que possam ser transferidos para uma plataforma de computador. Se um desenho de design de hardware ou software, por exemplo, fosse criado em um computador pessoal individual e depois colocado em um local compartilhado em uma rede da empresa, dentro de um banco de dados de fluxo de trabalho, esse mesmo desenho poderá ser criado e colocado em uma área de trabalho semelhante a uma unidade de compartilhamento. Aqueles com permissão para efetuar login na área podem ver ou manipular o desenho.

Quando uma peça de dados se move através de um sistema para adições e melhorias e, muitas vezes, para integração em um produto maior, um banco de dados de fluxo de trabalho pode ser usado para mover a peça. Uma lixeira ou pasta central pode conter nomes de usuários que têm uma tarefa a concluir na conclusão de um produto. Depois do DAO TA é iniciado, pode ser verificado na área principal do fluxo de trabalho e atribuído à próxima pessoa que deve trabalhar nela. Esse indivíduo ou departamento fará as atualizações necessárias e verificará os dados para atribuição ao próximo trabalhador, que poderá aprovar os dados e colocá -los em outra área do banco de dados.

Como sistema geral, um banco de dados de fluxo de trabalho pode ser usado para criar a primeira versão ou iteração de um item e pode transportar o item até o processo de aprovação da assinatura, conforme necessário para a conclusão. Olhar para a principal estrutura organizacional do fluxo de trabalho pode mostrar um colapso semelhante ao de um resumo e visão geral de um projeto. Estágios de desenvolvimento, prazos para entrega internamente e para clientes e pessoas responsáveis ​​ao longo das etapas para a conclusão geralmente compõem a interface da primeira página do banco de dados do fluxo de trabalho. Usuários individuais recebem notificações ou verifiquem as atribuições em seus PCs para recuperar o trabalho e concluir tarefas em relação a um Cmeta de trabalho ommo.