O que é um monitor de fluxo de trabalho?
Um monitor de fluxo de trabalho é um tipo de programa de software que exibe informações sobre o status da atividade do fluxo de trabalho em uma empresa ou organização. O fluxo de trabalho é o termo usado para descrever o progresso do trabalho que está sendo realizado. O fluxo de trabalho é frequentemente projetado por uma série de tarefas ou processos que contribuem para o resultado final. Um sistema que monitora o fluxo de trabalho pode fornecer uma variedade de benefícios aos administradores de organizações e usuários empresariais, como medir a quantidade real de trabalho realizado, bem como o progresso e a produtividade gerais em um projeto. A produtividade e o gerenciamento de recursos são essenciais no mundo dos negócios. Uma ferramenta que pode fornecer informações sobre o fluxo de trabalho e a análise de como o trabalho está sendo realizado pode fazer a diferença no sucesso de qualquer negócio. Coleta, classificação e compilação de dados são benefícios do fluxo de trabalho moniTors. O uso de um sistema para reunir e interpretar dados não apenas retira o potencial de erro humano do processo, mas economiza tempo e melhora a eficiência.
O fluxo de trabalho monitores pode ser configurado para atender às necessidades específicas dos negócios, como fornecer relatórios ou medidas de produtividade. A maioria dos programas possui um banco de dados de rastreamento projetado para identificar e coletar as informações necessárias para o negócio. O monitor de fluxo de trabalho permite que os usuários visualizem as informações sobre os processos de trabalho específicos identificados pelo banco de dados. Esses processos de trabalho são exibidos em uma tela, permitindo que o usuário monitore as funções essenciais do fluxo de trabalho em várias áreas do negócio. Tempos, fluxo de informação e eficácia do processo são tudo o que pode ser medido esse tipo de sistema de monitoramento.
Muitas funções de dados essenciais são possíveis com o uso de um monitor de fluxo de trabalho. Estes fude outra forma teriam que ser rastreadas manualmente. Um monitor de fluxo de trabalho pode mostrar logs para todos os eventos identificados ou processos de negócios. O monitor pode coletar dados para fins de análise e compilar informações comerciais essenciais para se preparar para mudanças ou revisões de qualidade das operações comerciais.
Um monitor de fluxo de trabalho também oferece uma variedade de ferramentas de relatórios especializadas e pacotes de software que podem ser personalizados e adicionados ao sistema para atender às necessidades de negócios. Um exemplo disso é monitorar o tempo necessário para que uma determinada tarefa seja realizada ou rastreando a produtividade dos funcionários em uma linha de produção. Os alertas também podem ser configurados com o monitor de fluxo de trabalho para permitir a detecção de certas condições que podem prejudicar a produtividade. Ao configurar alertas, a empresa pode ser proativa em encontrar e corrigir problemas em potencial com processos ou produtividade.