O que é rotatividade de contas a receber?
Como um aspecto importante do processo de Contas a receber, o monitoramento da taxa de rotatividade de contas a receber é crucial para a saúde financeira de qualquer negócio. Essencialmente, a rotatividade de contas a receber é a quantidade média de tempo que um determinado cliente ou grupo de clientes leva para pagar faturas pendentes após serem geradas e enviadas por correio ao cliente. Ter um entendimento firme dessa duração média é útil para a empresa de várias maneiras. Aqui estão alguns exemplos de como o monitoramento cuidadoso da rotatividade de contas a receber pode causar um impacto positivo na força financeira de uma empresa.
A maioria das empresas define os termos de pagamento para seus clientes. Um bom padrão geral é a expectativa de pagamento dentro de trinta dias a contar da data da fatura. No entanto, não é incomum que algumas empresas paguem seus fornecedores em um cronograma rotativo, às vezes apenas cortando cheques para pagamento em dias específicos do mês. Isso pode significar que um fornecedor cuja fatura não chegue no primeiro dia terá que esperar pelo segundo dia no final do mês para ser liberado para pagamento e receber um cheque.
No momento em que o processo é concluído e o pagamento é recebido, a média de rotatividade de contas a receber pode ser maior entre quarenta e cinco a sessenta dias. O entendimento de que seu maior cliente único provavelmente não emitirá pagamentos até esse período, facilitando muito o planejamento de suas próprias agendas de pagamentos para seus fornecedores.
A revisão periódica da rotatividade de contas a receber também pode ajudar a identificar um cliente que está enfrentando alguns problemas financeiros. Se uma análise mostrar que um determinado cliente teve uma média de rotatividade de contas a receber de trinta e cinco dias por um período prolongado, mas a média caiu para cinquenta e nove dias nos últimos três a seis meses, é por isso que é necessário analisar a situação. mais distante. Embora possa ser algo tão simples quanto um novo sistema de pagamento automatizado que o cliente esteja usando, analisar a situação e determinar se há problemas iminentes que podem custar muito dinheiro à sua empresa é sempre uma boa idéia.
O giro de contas a receber também pode ser usado para demonstrar a força financeira de uma empresa para possíveis investidores. Embora a receita faturada mensal real seja muito importante, os investidores geralmente desejam ver dados sobre a rapidez com que esses pagamentos são recebidos. O relatório Rotatividade de contas a receber pode mostrar facilmente a quantidade média de tempo que passa antes do recebimento de um pagamento de cada cliente, além de mostrar uma média geral para toda a base de clientes. Embora ninguém espere que o volume de negócios corresponda às condições exatas de pagamento, muitos investidores consideram uma grande vantagem se os dados do Volume de contas a receber indicarem uma média geral de menos de uma semana a partir das condições de pagamento declaradas.