O que é rotatividade de contas a receber?

Como um aspecto importante do processo de contas a receber, o monitoramento da taxa de rotatividade de contas a receber é crucial para a saúde financeira de qualquer negócio. Essencialmente, a rotatividade de contas a receber é a quantidade média de tempo que leva um determinado cliente ou grupo de clientes para pagar faturas pendentes depois de serem geradas e enviadas por correio ao cliente. Ter um entendimento firme dessa duração média é útil para a empresa de várias maneiras. Aqui estão alguns exemplos de como o monitoramento de contas a receber de contas pode causar um impacto positivo na força financeira de uma empresa.

A maioria das empresas define os termos para pagamento a seus clientes. Um bom padrão geral é a expectativa de pagamento dentro de trinta dias a partir da data da fatura. No entanto, não é incomum que algumas empresas paguem seus fornecedores em um cronograma rotativo, às vezes apenas cortando cheques para pagamento em dias específicos do mês. Isso pode significar um fornecedor cuja fatura não chegae no primeiro dia, terá que esperar o segundo dia no final do mês para ser liberado para pagamento e receber um cheque.

Quando o processo estiver concluído e o pagamento é recebido, a média de rotatividade de contas a receber pode ser mais parecida com os quarenta e cinco a sessenta dias. Entender que seu maior cliente provavelmente não emitirá pagamento até que algum tempo nesse período facilita muito o planejamento de seus próprios cronogramas de pagamento para seus fornecedores.

A revisão periódica da rotatividade de contas a receber também pode ajudar a identificar um cliente que está com alguns problemas financeiros. Se uma revisão mostrar que um determinado cliente teve uma média de rotatividade de contas a receber de trinta e cinco dias durante uma longa duração, mas a média caiu para cinquenta e nove dias nos últimos três a seis meses, isso é motivo para analisar mais a situação. Embora possa ser algo tão simples quanto um neW Sistemas de pagamento automatizados que o cliente está usando, analisando a situação e determinando se há problemas iminentes que podem custar muito dinheiro à sua empresa é sempre uma boa ideia.

A rotatividade de contas a receber também pode ser usada para demonstrar a força financeira de uma empresa a possíveis investidores. Embora a receita mensal real seja muito importante, os investidores geralmente desejam ver dados sobre a rapidez com que esses pagamentos dos clientes são recebidos. O relatório de rotatividade de contas a receber pode facilmente mostrar a quantidade média de tempo que passa antes que um pagamento seja recebido de cada cliente, além de mostrar uma média geral para toda a base de clientes. Embora ninguém espere que a rotatividade corresponda aos termos exatos de pagamento, muitos investidores consideram uma grande vantagem se os dados de rotatividade de contas a receber indicarem uma média geral de menos de uma semana com os termos de pagamento declarados.