O que é planejamento de aquisição?
O planejamento de aquisição é um processo de coordenação para se preparar para a aquisição suave e sem intercorrências de um novo ativo ou oferta. Isso pode ser necessário para ativos particularmente grandes ou complexos e é especialmente comum em agências governamentais. Essas agências devem ser capazes de documentar não apenas a necessidade de um ativo, mas o processo usado para adquiri -lo, para garantir aos contribuintes que seu dinheiro está sendo gasto com sabedoria e adequadamente. Os planos do governo podem ser abertos a membros do público se um ativo não for confidencial de natureza. Depois que uma organização tem aprovação para comprar um ativo, ela pode passar para a fase de coordenação do planejamento de aquisição. Por exemplo, se uma agência governamental deseja substituir seus sistemas de computador, ela precisa desenvolver uma linha do tempo para a substituição e a linha do tempo deve discutir a especificaçãoFunções de Ific de vários trabalhadores no processo.
As empresas envolvidas no planejamento de aquisições podem delegar responsabilidades dos funcionários para todas as etapas, incluindo transferência, descarregamento, teste e instalação de ativos. O nível de planejamento necessário pode depender do ativo. Nos estágios de planejamento, o pessoal tenta pensar em possíveis problemas que possam surgir para que possam antecipá -los ou antecipar. As especificações técnicas do ativo estão sujeitas a uma revisão cuidadosa para identificar possíveis problemas e preocupações como fragilidade ou a necessidade de equipamento especial para lidar com o ativo.
No planejamento de aquisição de ativos, as necessidades de pessoal como o treinamento também podem ser consideradas. Para algo como a instalação de um novo sistema de computador, os trabalhadores podem precisar de um dia de treinamento ou mais para aprender o novo sistema. Os planejadores precisam ser construídos com folga ou uma suspensão temporária nas operações enquanto o ativo é euNSTALLED e testado e os funcionários aprendem a usá -lo. Os planejadores podem desenvolver planos de contingência; Uma agência governamental, por exemplo, pode precisar de acesso a um sistema de backup no caso de um problema com a instalação de um novo.
Especialistas em planejamento de aquisição de ativos podem atuar como consultores e consultores para ajudar nesse processo. Eles podem estar envolvidos em todas as etapas, desde a reunião inicial para discutir uma necessidade não atendida para a instalação final do ativo. Este trabalho requer conhecimento da organização, habilidades de pensamento crítico e capacidade de olhar para situações de vários ângulos.