O que é planejamento baseado em atividades?

O planejamento baseado em atividades (ABP) é uma estratégia de planejamento de negócios que se concentra na identificação dos tipos de atividades necessárias para produzir um nível desejável de bens e serviços, com atenção também ao tipo e quantidade de recursos necessários para se engajar eficientemente naqueles actividades. Considerado parte de um processo maior conhecido como custeio baseado em atividades (ABC), o foco da ABP é determinar se o gasto de recursos para se envolver nessas atividades é do melhor interesse da empresa. Além disso, a natureza de cada atividade também é avaliada de perto, para garantir que os recursos reservados sejam de fato usados ​​com o melhor efeito.

Com o planejamento baseado em atividades, o objetivo é combinar as atividades que a empresa realiza com a quantidade de produto que deve ser produzida para satisfazer as demandas dos consumidores. A atividade é normalmente usada para identificar questões como a disposição de um piso de manufatura, as tarefas específicas envolvidas na operação de cada peça de maquinaria e como as mercadorias em processo se movem de uma seção do piso para a próxima, resultando em um resultado final. produtos. O objetivo do planejamento baseado em atividades é organizar esse processo de produção para que todos os recursos dedicados ao esforço de negócios sejam usados ​​da maneira mais eficiente.

Ao empregar o conceito de planejamento baseado em atividades, os empresários procurarão maneiras de refinar o processo de produção, para que a menor quantidade de recursos seja gasta na produção de bens e serviços, enquanto ainda utilizam recursos suficientes para produzir produtos de alta qualidade. Para esse fim, isso pode significar reorganizar o piso de produção, para que haja menos tempo perdido na movimentação de mercadorias em processo de uma máquina para a seguinte. Dependendo de como isso afeta a produção, isso pode envolver adicionar ou reduzir o número de funcionários que trabalham nessas máquinas. O objetivo é avaliar cada ação ou etapa que ocorre no processo de produção e minimizar o desperdício de recursos, para que o custo médio por unidade produzida seja o mais baixo possível.

Quando usado com a melhor vantagem, o planejamento baseado em atividades ajuda a otimizar uma operação comercial, reduz os custos operacionais e evita desperdícios durante todo o processo de produção. Ao mesmo tempo, o planejamento baseado em atividades permite obter o maior benefício do uso de mão de obra e outros recursos, o que significa que mais lucro é obtido com cada unidade vendida. Com o equilíbrio certo entre custos e lucros, é provável que a empresa permaneça em operação por muitos anos.