O que é um contatável contábil?
Uma contas de contas a receber é um livro ou documento que contém uma lista de todo o dinheiro pendente que uma pessoa ou empresa é devida. Isso significa que é um livro em que a empresa mantém uma lista de todas as pessoas para quem vendeu produtos em crédito. Depois que uma empresa faz uma venda e envia uma fatura ou fatura, essa conta é considerada uma conta a receber.
As contas a receber são consideradas ativos circulantes no balanço patrimonial. Isso significa que eles vão para a avaliação dos ativos de uma empresa. Se uma empresa devida um total de US $ 5.000 em dólares americanos (USD) para todas as contas pendentes que não foram pagas, todas as transações que se somam a US $ 5.000 serão listadas nas contas recebíveis de contas.
Esses livros são importantes por vários motivos. Primeiro, um livro de contas a receber permite que uma empresa acompanhe todos os seus ativos. Assim, quando faz uma contabilidade de ativos e passivos, possui uma lista de todo o dinheiro devido em um só lugar.
Um livro de contas a receber também éImportante porque permite que uma empresa acesse se as dívidas estão sendo pagas e se possui muitas dívidas pendentes. Se uma conta listada no livro não for paga no prazo, a empresa poderá ver isso facilmente por causa da entrada no livro e pode enviar um aviso de lembrete ou uma conta de acompanhamento.
As empresas inserem contas no livro em momentos diferentes, dependendo de seus métodos de registro financeiro. A maioria das empresas insere uma conta a receber no livro quando a fatura ou a fatura for enviada. Alguns entram na dívida no razão quando a venda é feita.
Ledgers também podem ser mantidos em diferentes formas. Com o avanço da tecnologia, tornou -se mais comum que os livros sejam mantidos em forma eletrônica. Os programas de computador permitem que clientes e indivíduos acompanhem todas as contas a receber, inserindo -os em programas simples de computador e preenchendo campos de formulários.
Ledgers também podem ser mantidos em livros antiquados usando o método de papel e lápis. Algumas empresas ainda podem manter seus livros dessa maneira. Ainda são vendidos livros do Ledger que permitem fácil rastreamento de contas a receber usando métodos tradicionais.
Um detentor de livros ou departamento de contabilidade é tradicionalmente investido com a responsabilidade de atualizar o razão de contas a receber na maioria das empresas. Os dados do livro podem ser transferidos do livro para o balanço, para que a empresa possa obter uma avaliação atualizada de seus ativos. Geralmente, as empresas atualizam seus balanços com informações do Ledger trimestralmente, embora a atualização do balanço mensalmente também seja comum.