O que é uma capacidade de atividade?
A capacidade de atividade representa a produção total projetada de uma empresa em condições operacionais normais. As operações de fabricação geralmente são as empresas que mais usam esse conceito de negócios. Condições operacionais normais são um conjunto de padrões que permitem que uma empresa use materiais, mão-de-obra e custos indiretos para atingir metas específicas de produção. Esses padrões geralmente são diferentes para cada fabricante, embora exista uma idéia geral dos padrões normais. A contabilidade de custos, o gerenciamento baseado em atividades e as técnicas de gerenciamento de qualidade total ajudam a empresa a atingir a capacidade de atividade.
São necessários três grupos de recursos diferentes para manter a capacidade de atividade e transformar as matérias-primas em bens utilizáveis ou produtos com demanda natural do consumidor. Os materiais diretos incluem todas as entradas físicas que um fabricante deve ter para produzir mercadorias. O trabalho representa os trabalhadores individuais que transformam as matérias-primas em bens acabados ou finais. Sobrecarga é qualquer item que afeta direta ou indiretamente o sistema de produção. Os itens desta última categoria incluem serviços públicos, salários indiretos de funcionários, depreciação de equipamentos e impostos sobre propriedades.
A contabilidade de custos é a principal ferramenta usada pelas empresas para medir processos de negócios que afetam a capacidade de atividade de um fabricante. Os contadores gerenciais revisam todas as atividades de produção do ponto de vista financeiro, usando diferentes ferramentas para concluir esse processo. Um grande impulso da contabilidade de custos é procurar por qualquer desperdício de produção que exceda o orçamento de produção da empresa. Os custos mais altos devido aos gastos desperdiçados geralmente reduzem a capacidade da empresa de cumprir as metas de produção. O uso eficiente do capital permite que a empresa atenda ou exceda a capacidade de atividade em condições operacionais normais.
O gerenciamento baseado em atividades representa uma mentalidade gerencial que altera o lado do gerenciamento operacional da manufatura. Proprietários e gerentes desenvolvem um conjunto de processos gerenciais para atingir a capacidade de atividade. Os processos incluem encontrar recursos de qualidade em abundância por meio de fornecedores confiáveis, criar um fluxo de trabalho natural para produzir mercadorias de maneira lógica e revisar todas as atividades de produção para fazer alterações para melhorar a produção. O objetivo dessa mentalidade gerencial é gerenciar todas as atividades em um sistema. Isso pode ser uma mudança do gerenciamento de indivíduos ou de uma parte de um sistema de produção.
O gerenciamento da qualidade total é outra opção para gerenciar e melhorar a capacidade da atividade. Essa ferramenta clássica de gerenciamento de negócios usa informações internas e externas para atender à capacidade. As informações internas vêm da liderança, planejamento estratégico, treinamento e envolvimento dos funcionários. A capacidade de atividade externa relacionada à informação inclui o envolvimento e o feedback do cliente. Cada uma dessas peças individuais combinadas permite ao fabricante revisar inúmeras informações que afetam a capacidade de atividade de uma empresa, tanto do ponto de vista da oferta quanto da demanda.