O que é um driver de atividade?
Um driver de atividade, também chamado de driver de custo, é qualquer evento ou atividade que tenha um efeito substancial no custo geral de um produto. Isso é usado para ajudar as empresas a determinar quanto cada produto deve custar, para que a empresa recupere seu dinheiro e obtenha lucro. Fatores comuns de atividade incluem remuneração dos funcionários, horas de máquina e custo de recursos. Também existem custos não rastreáveis, mas alguns analistas argumentam que esses custos devem ser adicionados ao mix. Observando as atividades, os analistas podem ajudar a reduzir custos e, portanto, tornar o produto mais barato.
Para ajudar a atribuir um preço justo ao produto - tanto para o cliente quanto para os negócios - os analistas analisam os fatores de atividade para descobrir os custos indiretos da produção de um produto. Cada driver de atividade é então colocado em seu próprio objeto de custo ou em uma medida separada de cada custo. Ao olhar para o motorista, o analista deve verificar a frequência e o custo horário da atividade.
Todo produto terá pelo menos um driver de atividade. Drivers comuns são os custos de contratar funcionários para criar o produto; as horas em que uma máquina é usada, o que implica manutenção; a quantidade de recursos e o tempo gasto acumulando os recursos; e transporte. Quanto mais fatores de atividade e quanto mais tempo cada um deles ocorrer, maior será o preço do produto.
Pensa-se que outros custos de atividade não sejam rastreáveis ou não tenham um efeito perceptível no preço do produto. Isso inclui o salário dos executivos e o pagamento de qualquer outra pessoa que não esteja diretamente envolvida na fabricação do produto. Embora estes não sejam agrupados na distribuição dos fatores de custo, o custo ainda precisa ser superado para obter lucro. Muitos analistas, portanto, também estimam esses fatores para garantir que um preço lucrativo seja alcançado.
Juntamente com o conhecimento da contribuição do motivador da atividade ao preço, gerentes e analistas tentam encontrar maneiras de reduzir o preço sem reduzir a qualidade ou a quantidade. Por exemplo, se menos funcionários forem realmente necessários para fabricar o produto, ou se a empresa puder obter recursos a um preço mais barato de outro fornecedor, isso reduzirá a contribuição do driver da atividade. Nesse ponto, a empresa reduzirá o preço do produto ou colherá o lucro extra.
Se um produto não puder atender ao seu custo de atividade, a empresa encontrará uma maneira de reduzir seu preço ou deixará de fazê-lo. Por outro lado, se um produto estiver indo excepcionalmente bem, a empresa alocará mais recursos para garantir que o produto atenda à demanda do consumidor. Para ajudar a controlar o custo da análise de custos, geralmente é empregado software para que os analistas possam trabalhar mais rapidamente.