O que é um Comitê Ad Hoc?
Um comitê ad hoc é um grupo criado para considerar um problema específico e gerar recomendações ou trabalhar em uma resolução. Tais organizações são tipicamente de natureza temporária e desaparecem quando alcançam satisfatoriamente seus objetivos. A participação em um comitê ad hoc pode ser diversa e pode incluir representantes de várias agências e organizações.
Um motivo para estabelecer um comitê ad hoc é quando uma organização maior deseja resolver um problema, mas não possui um comitê ou grupo de trabalho apropriado para lidar com isso. Para criar um mecanismo para expandir o alcance da organização ou focar em uma questão de importância, ele pode criar um comitê ad hoc. Os membros podem ser retirados da associação existente e a organização também pode recrutar pessoas de fora se estiver cobrindo uma questão nova ou desconhecida.
Os órgãos legislativos usam comitês ad hoc quando desejam que um grupo temporário se concentre em um tópico específico e faça recomendações legislativas. Eles são tipicamente ramificações de comitês permanentes e levarão suas descobertas para o comitê maior, para que ele possa resolver o problema no plenário. Por exemplo, se uma legislatura tiver um comitê de emprego e direitos trabalhistas, poderá formar um comitê ad hoc para discutir o emprego de pessoas com deficiência como parte de um esforço do governo para promover oportunidades para pessoas com deficiência.
Os recursos disponíveis para um comitê ad hoc podem variar. Alguns têm fundos substanciais e podem recorrer a especialistas e fontes de informações externas para atingir seus objetivos. Outros podem não ter grandes bases de recursos para recorrer e podem ter um escopo mais limitado. As organizações de caridade geralmente limitam o financiamento a comitês temporários para evitar a criação de um dreno em suas finanças. Os comitês podem solicitar subsídios ou financiamento de fontes externas para compensar os déficits de financiamento.
O poder de um comitê ad hoc também é variável. Um comitê pode ter a capacidade de definir regulamentos, desenvolver uma estrutura para aplicação e tomar outras medidas concretas. Em outros casos, ele só pode fazer recomendações para um comitê ou organização maior. O órgão maior decidirá quais ações tomar, se houver, depois de considerar as apresentações e os relatórios do comitê ad hoc. Os procedimentos podem ser abertos ou fechados. Alguns comitês preferem trabalhar em sessão fechada para se concentrar em tópicos complexos e desenvolver um relatório completo e polido para o público. Outros podem ser abertos e receber com satisfação o testemunho público e as contribuições, enquanto trabalham em uma questão de interesse e importância.