O que é uma nota de conselho?

Uma nota de conselho é um tipo de documento comercial que afirma que um pedido feito por um cliente foi de fato recebido e liberado para remessa, e agora está a caminho. Às vezes chamado de conselhos de remessa, a intenção do documento é manter o cliente ciente do status atual do pedido e também garantir que o cliente saiba com antecedência quando esperar que o pedido chegue. Uma vez fornecido aos clientes na forma de uma carta comercial entregue pelo Post, muitas empresas atualmente usam correspondências eletrônicas ou processos de notificação on -line similares para notificar os clientes de que um pedido foi processado e enviado e para que o cliente saiba aproximadamente quando o pedido chegará a ponto de destino. Este documento é frequentemente usado em círculos financeiros para afirmar a extensão de uma linha de crédito a um cliente, seja por um fornecedor ou por uma instituição financeira como um BANK. Embora seja um pouco diferente em propósito, a nota de conselho e o conselho de aceitação servem ao objetivo de notificar um cliente de que a solicitação que ele enviou foi aprovada e em breve estará disponível para o uso desse cliente.

A quantidade de detalhes incluídos em uma nota de aconselhamento varia, às vezes com base nos costumes locais e em outros momentos por leis comerciais que se aplicam na jurisdição em que o fornecedor ou provedor se baseia. A maioria das versões da nota incluirá referências aos números de pedidos; qualquer número de pedidos de compra fornecido pelo cliente; uma descrição que inclui o tipo e a quantidade de mercadorias incluídas na ordem; E mesmo os custos totais, incluindo quaisquer despesas de remessa avaliadas pelo fornecedor. O modo de remessa, incluindo o nome do remetente, também geralmente faz parte dos detalhes incluídos. Se a remessa for um cumprimento parcial de um pedido de cliente, o DetaO IL também pode identificar quais itens serão enviados posteriormente. Quando os detalhes sobre a nota de aconselhamento são bastante abrangentes, o cliente pode usar os detalhes para corresponder ao pedido original de compra e ter uma boa idéia de quando esperar cada um dos itens envolvidos com esse pedido.

É importante observar que uma nota de conselho não substitui o projeto de lei real que acompanha a remessa, nem é um documento que serve como a lista de embalagem para o pedido. Esse tipo de documento comercial é estritamente informativo, servindo como um meio de alertar o cliente de quando o pedido enviado, o método de remessa usado, os itens incluídos na remessa e a data de entrega prevista. Os clientes devem esperar até que o pedido seja recebido, verificado quanto à precisão e avaliado por qualquer dano em trânsito antes de remeter o pagamento, se possível.