O que é um relógio de ponto de presença?
Um relógio de ponto de presença é usado para monitorar e regular as idas e vindas dos funcionários em um local de negócios. Esses dispositivos funcionam desde máquinas simples que imprimem informações em cartões até sistemas sofisticados computadorizados que coletam dados biométricos dos funcionários. O uso de um relógio de ponto fornece à gerência uma maneira de registrar automaticamente o número de horas trabalhadas por funcionários individuais e monitorar a pontualidade dos trabalhadores. Sistemas modernos sofisticados também oferecem segurança aprimorada no local de trabalho.
Os estágios posteriores da revolução industrial foram parcialmente definidos por uma ênfase crescente no uso eficiente e organizado do tempo. Os primeiros modelos de relógio de ponto de presença foram introduzidos nos últimos anos do século XIX. Esses dispositivos foram inicialmente usados principalmente em grandes fábricas e serviram como uma ferramenta para garantir a pontualidade dos trabalhadores. A introdução de um relógio de ponto de presença em um local de trabalho foi uma bênção mista para os trabalhadores, pois esses dispositivos dificultavam a subnotificação das horas trabalhadas, mas tornavam mais fácil para os empregadores aplicar multas estritas por atraso.
A maioria dos locais de trabalho modernos, médios e grandes, utiliza algum tipo de relógio de ponto de presença. Em alguns casos, os funcionários fazem o relógio físico usando um relógio de ponto para perfurar um cartão de presença e depois no final do turno. Em outros casos, as informações de presença são coletadas eletronicamente, e os funcionários podem entrar e sair usando cartões-chave ou scanners biométricos.
As informações coletadas por um relógio de ponto de presença são usadas pelos empregadores para monitorar a pontualidade dos funcionários. Os relógios de ponto também servem para simplificar o trabalho dos departamentos de folha de pagamento. Alguns softwares modernos de relógio de ponto podem interagir diretamente com o software de folha de pagamento, mas relógios ainda mais antigos tornaram a manutenção de registros e a dispersão salarial significativamente mais fáceis, centralizando e padronizando as informações de presença.
Em alguns locais de trabalho modernos, o relógio de ponto na porta foi substituído por um software que rastreia as atividades de funcionários individuais. Os funcionários de um call center, por exemplo, podem ser monitorados por software integrado em estações de trabalho individuais. Esse tipo de software de relógio de ponto de presença distribuído permite que os empregadores rastreiem com mais precisão as atividades individuais dos funcionários e possibilita monitorar o uso do tempo dos funcionários durante um dia de trabalho.
Alguns locais de trabalho usam relógios de ponto de presença como uma forma de segurança. Os sistemas avançados de software podem empregar scanners de cartão-chave ou biométricos para conceder ou restringir o acesso a certas partes de uma instalação. Esses sistemas fornecem segurança para áreas sensíveis, mas também podem servir para monitorar as idas e vindas dos funcionários. Os sistemas mais sofisticados mantêm registros detalhados e com registro de data e hora dos movimentos dos funcionários em uma instalação específica durante o dia de trabalho.