O que é um sistema de auditoria?
Um sistema de auditoria geralmente é um programa de computador projetado para ajudar na conclusão dos procedimentos de auditoria. Esse tipo de software é comprado por empresas de contabilidade, auditores e departamentos de auditoria interna. O objetivo principal de um sistema de auditoria é coletar dados, executar uma amostra de dados aleatórios para cada procedimento de auditoria, rastrear a atividade e ajudar na criação do relatório final. Há uma ampla gama de sistemas de auditoria disponíveis, desde pequenos sistemas projetados para uma empresa de tamanho médio a grandes sistemas corporativos para uso por organizações multinacionais.
Para trabalhar com um sistema de auditoria, é necessário treinamento em contabilidade e auditoria. Embora o tipo de auditoria possa variar, um sistema de auditoria é mais comumente usado para auditorias financeiras ou regulatórias. Nesse tipo de auditoria, enormes quantidades de dados são carregadas no sistema e usadas para criar uma série de testes. Para muitos auditores, é necessário treinamento adicional no sistema de auditoria. Isso pode ser concluído através de uma série de couRSES, revisando a documentação do usuário ou através de seminários. Os dados do sistema transacional são carregados através de um processo seguro para garantir que nenhuma informação seja alterada. Em muitas empresas grandes, isso é concluído por um programa executado em uma base programada.
A principal tarefa de um sistema de auditoria é definir o conjunto de dados para um teste de auditoria específico e a seleção de dados aleatórios completa. Os critérios para a seleção de dados são definidos pelo auditor e o próprio programa utiliza várias consultas e métodos estatísticos para garantir que a seleção seja verdadeiramente aleatória. Somente esse processo economiza tempo e esforço significativos durante uma auditoria.
Enquanto o auditor trabalha através do plano de auditoria, ele deve atualizaro plano do projeto com o tempo necessário e o trabalho concluído. Um sistema de auditoria pode rastrear e manter essas informações automaticamente. Um relatório é fornecido ao supervisor de auditoria, com uma lista do tempo gasto na auditoria, o trabalho realizado e o nome do auditor. Esse tipo de relatório é necessário em qualquer auditoria e é muito útil.
Há uma ampla gama de relatórios e opções de saída disponíveis em um sistema de auditoria. Essas ferramentas foram projetadas para ajudar na preparação do relatório de auditoria final, necessário para qualquer auditoria. A compilação dos testes de auditoria, evidências e conclusões é uma enorme economia de tempo.