O que é um período médio de coleta?
Às vezes chamado de taxa de coleta, o período médio de coleta tem a ver com a relação entre contas a receber e o prazo em que esses pagamentos pendentes são recebidos. Essencialmente, o período médio de coleta é um cálculo do período médio necessário para que as faturas pendentes sejam pagas integralmente após a emissão. Aqui estão algumas razões pelas quais a compreensão do período médio de coleta é importante para qualquer negócio. Em vez de esperar que todos os clientes paguem prontamente dentro de trinta dias após a emissão da fatura, o cálculo médio do período de coleta substitui a expectativa pela realidade da rapidez com que a base de clientes como um todo está remando pagamentos. Esta informação facilita muito para a empresa agendar pagamentos para serviços prestados a theiR Parceiros de fornecedores, além de organizar para manter os fundos à mão para lidar com operações diárias, conhecer as folhas de pagamento e outros aspectos importantes de fazer negócios.
Outro uso valioso de calcular o período médio de coleta é que a empresa pode identificar tendências desfavoráveis desde o início. Se o período médio de cobrança para o mesmo período do ano passado foi de 34 dias e agora é de até 42 dias, a situação leva a investigação. Os motivos podem ser imediatamente identificáveis, como a aquisição de um cliente de alto volume no último ano que recebeu os termos de pagamento de sessenta dias. Por outro lado, pode haver clientes de longa data cujos padrões de pagamento mudaram. Isso pode envolver fatores por parte do cliente ou nas faturas são encaminhadas ao cliente.
Como exemplo, se o cliente notificou a empresa há vários meses de uma mudança no endereço de correspondência, mas a mudança foiNunca gravado, a fatura deverá ser encaminhada pelo Serviço Postal. Isso pode adicionar vários dias apenas ao processo. Segundo, um cliente pode ter alterado seus procedimentos a pagar e agora cortar cheques para seus fornecedores a cada duas semanas, em vez de semanalmente. Analisando onde as mudanças ocorreram e por que podem descobrir problemas que podem ser abordados e resolvidos facilmente, restaurando assim um número de período de coleta mais vantajoso.
Compreendendo que há algum fluxo e refluxo em todos os períodos de coleta, deve -se conceder subsídios ao calcular um número médio de período de coleta. A incidência de férias, atividades sazonais, como férias e fatores naturais, como o clima, pode afetar a velocidade com que os pagamentos são recebidos dos clientes. Manter esses fatores em mente, mas também investigando para determinar se há problemas recorrentes que afetam o período médio de coleta, ajudará a garantir que uma empresa esteja recebendo pagamentos por serviços rendevermelho da maneira mais oportuna possível.