O que é um sistema de gerenciamento de valor ganho?
Um sistema de gerenciamento de valor ganho, comumente chamado de EVMS, é um método usado para medir e planejar os custos de mão -de -obra e o progresso de um projeto. Esse tipo de sistema é geralmente usado no gerenciamento de projetos em produção e fabricação. As etapas executadas neste tipo de sistema incluem trabalho de orçamento e rastreamento, medição do desempenho dos trabalhadores e identificação e implementação de etapas para resolver problemas recorrentes no sistema. Um sistema de gerenciamento de valor ganho ajuda a identificar o trabalho real usado para concluir um projeto versus a quantidade projetada de trabalho para o projeto e identifica o custo desse trabalho. Muitas organizações de financiamento do governo exigem dados de um sistema de gerenciamento de valor ganho para se qualificar para financiamento. O custo pode ser em dólares ou em horas de trabalho. Este sistema ajudaser examinado em diferentes pontos de um projeto. Os gerentes de projeto geralmente colocam esses marcos em uma base de tempo e revisam o orçamento e as despesas regularmente, geralmente semanalmente ou mensalmente, para determinar o progresso do projeto. Depois que o custo estimado é determinado, o gerente do projeto começa a coletar dados sobre o progresso do projeto e o trabalho usado para concluir cada fase.
Esse tipo de sistema pode ajudar um gerente de projeto a entregar os resultados finais do projeto no prazo e ao custo da mão -de -obra projetada. Ele também fornece a um gerente de projeto informações atualizadas sobre o orçamento e o progresso de um projeto. Sem as despesas de monitoramento de sistema de gerenciamento de valores ausentes, um gerente de projeto pode descobrir tarde demais que um projeto esteja irremediavelmente tarde ou sobre seu orçamento alocado. Quando esse tipo de situação é capturado mais cedo, as correções podem ser feitas durante as seguintes fases do projeto para ajudar a compensar o déficit de ume evitam atrasos caros. Esse tipo de sistema também pode ajudar a indicar a um gerente de projeto que o projeto está ficando atrás do cronograma.
Além de gerenciar um orçamento do projeto, um sistema de gerenciamento de valor ganho também pode ajudar a determinar se os trabalhadores do projeto estão atuando como previsto. Pode dar pistas sobre quais partes do projeto foram mais difíceis e longas do que o esperado. Depois que o projeto for concluído, esses dados podem ajudar o gerente do projeto a fazer previsões futuras mais precisas sobre os requisitos de trabalho para uma fase de projeto semelhante. Esse tipo de dados também pode ajudar a identificar e abordar problemas de produtividade em uma equipe de trabalho.