O que é um número de identificação do empregador?
Um número de identificação do empregador (EIN) é uma série de dígitos usados para identificar uma empresa nos Estados Unidos. Também chamado de número de identificação fiscal federal, é concedido a uma empresa pelo Internal Revenue Service. Pode ser usado para uma variedade de finalidades, sendo a mais importante a apresentação de declarações fiscais. Também é usado para abrir contas comerciais e solicitar licenciamento comercial.
Nem todas as empresas precisam de um EIN. Uma empresa precisa de um se tiver funcionários ou for classificada como uma corporação ou parceria. Um EIN também é necessário se uma empresa precisar registrar uma declaração de emprego ou imposto. As empresas que registram declarações fiscais de álcool, tabaco e armas de fogo também precisam desses números.
Também é necessário um número de identificação do empregador para uma empresa que retém impostos sobre a renda paga a estrangeiros não residentes. Isso exclui os salários regulares, no entanto. As empresas que possuem planos e envolvimento de Keogh em certas relações de confiança, IRAs, organizações sem fins lucrativos, cooperativas de agricultores e condutas de investimento imobiliário também precisam de EINs.
A inscrição para um número de identificação do empregador é muito fácil, e é grátis. As empresas podem se inscrever on-line no site do Internal Revenue Service. Depois de concluir uma inscrição online, uma empresa recebe um número de identificação do empregador imediatamente online. Qualquer empresa que opera legalmente nos Estados Unidos ou em um território dos EUA é elegível para solicitar o número on-line.
Uma empresa também pode solicitar um número de identificação do empregador por telefone. O IRS aceita aplicativos de telefone em (800) 829-4933. Esse método de aplicação também resulta no recebimento imediato de um EIN. A linha está disponível para aplicativos por telefone em dias úteis das 7h às 22h.
Uma empresa também pode obter um EIN por meio de um aplicativo de fax ou correio. Para obter o número via fax, uma empresa precisa encontrar seu número de fax específico do estado no site do IRS e enviar o formulário SS-4 por fax para o número apropriado. Os números EIN podem ser enviados por fax de volta para o número de fax da empresa em cerca de quatro dias.
Uma empresa pode enviar por correio em um aplicativo de número de identificação do empregador usando o Formulário SS-4. Este formulário inclui os endereços para enviar aplicativos ao escritório apropriado. Geralmente, leva cerca de quatro semanas para obter um número EIN pelo correio.
Se uma empresa mudar de propriedade ou começar a operar sob um tipo diferente de estrutura de negócios, precisará de um novo número de identificação do empregador. No entanto, existem muitas circunstâncias em que as empresas não precisam solicitar novos números, como se uma única empresa alterasse seu nome. Uma empresa precisará de um, no entanto, se incorporar. Da mesma forma, as empresas precisam de novos números se se reestruturarem e se tornarem únicas empresas ou parcerias.