O que é um valor duradouro?
Diz -se que algo tem valor duradouro quando tem significado histórico ou outra forma de valor que deve durar bem no futuro. Embora muitos documentos artísticos tenham valor duradouro, incluindo manifestos e obras literárias dos artistas, esse termo também é frequentemente usado para documentos legais e de negócios. As razões para manter um documento são variadas, mas geralmente envolvem o documento que contém informações novas, revolucionárias ou que sejam úteis no futuro. Em média, os documentos com valor duradouro são inferiores a 5 % de todos os documentos feitos. As organizações responsáveis pelos documentos normalmente não determinam quais documentos são valiosos; Isso geralmente é deixado para os arquivistas.
Muitos tipos de documentos podem ter um valor duradouro. Embora esse termo possa ser usado para obras e desenhos literários, ele é mais comumente usado para documentos legais e de negócios. Esses documentos raramente são escolhidos por seu valor logo após serem feitos; Arquivistas usually Espere vários anos para ver como são duradouros seus efeitos para determinar se esses documentos têm valor real de arquivo.
documentos ordinários não são considerados como tendo valor duradouro; Somente documentos extraordinários são permanentemente arquivados para uso posterior e pesquisa. Existem muitas razões para que isso ocorra, mas geralmente ocorre porque os documentos contêm informações indispensáveis ou revolucionárias. Por exemplo, documentos legais que detalham uma decisão judicial que mudaram drasticamente como outros tribunais veem a questão em questão seria considerada como tendo valor duradouro; Documentos legais sobre um processo judicial comum não seriam considerados como tendo valor duradouro.
Muito poucos documentos são considerados como tendo valor duradouro, porque a maioria dos documentos detalha eventos comuns que, embora úteis para os negócios ou escritório que fabricam os documentos, não são úteis para o mundo em geral. Em média, menos de 5A porcentagem de todos os documentos criados é considerada como tendo valor de arquivo. Outros documentos podem ser arquivados por um negócio por vários anos, mas geralmente são destruídos quando não são mais utilizados. Mesmo que o estabelecimento mantenha os documentos permanentemente arquivados, eles só serão considerados como tendo valor permanente se um estabelecimento de arquivamento concordar com seu valor.
Embora o estabelecimento responsável por um documento possa elegá -lo para valor duradouro, isso é raro. Os arquivistas geralmente são responsáveis por encontrar e determinar quais documentos são úteis para o futuro. Uma equipe de arquivistas geralmente toma essa decisão depois de revisar as informações de um documento, seu efeito duradouro e se o documento é o primeiro a detalhar as informações valiosas. Alguns documentos que não são os primeiros a relatar informações valiosos são arquivados, mas geralmente não são considerados valiosos.