O que é um relatório de exceção?
Um relatório de exceção é um tipo de relatório de resumo que identifica quaisquer eventos que estejam fora do escopo do que é considerado um intervalo normal. Relatórios desse tipo são empregados em várias configurações, incluindo o processo de reconciliação de inventário, investigação de gerenciamento de projetos e até avaliações de funcionários. O objetivo do relatório é identificar quaisquer fatores que não sejam considerados dentro de parâmetros aceitáveis, possibilitando tomar ações que ajudam a minimizar ou eliminar exceções e aumentar a eficiência geral.
No que se refere à reconciliação do inventário, o relatório de exceção geralmente é essencial para a tarefa de identificar diferenças entre um inventário físico e o inventário apresentado nos bancos de dados de inventário. Com o tempo, os erros podem surgir em praticamente qualquer tipo de inventário, tornando necessário fazer ajustes que refletem a quantidade real de mercadorias disponíveis. Fazer isso não apenas facilita o ajuste da ordem de novos itens para que um ADEA quantidade de suprimentos que é mantida à mão, mas também torna possível manter o inventário preciso para a avaliação de impostos.
Por exemplo, muitas fábricas mantêm o que é conhecido como uma loja da empresa responsável pela emissão de peças e outros componentes necessários para a operação das máquinas no piso da planta. Os gerentes dessa loja normalmente conduzem o que é conhecido como contagem de ciclos, inventando fisicamente tudo, desde o menor parafuso até os componentes do motor de alto custo que são usados para manter e reparar o equipamento de produção. Quando se vê que o número de unidades exibidas no banco de dados de inventário não corresponde a essa contagem física, uma entrada é feita em um relatório de exceção. Isso torna possível voltar e determinar se uma remessa recebida dessa parte não foi adicionada ao banco de dados, ou se alguns desembolsos do inventário físico não foram registrados Properly. Em alguns casos, o relatório de exceção também pode destacar os suprimentos, provocando medidas de segurança aumentadas que ajudam a minimizar a perda para a empresa.
Juntamente com ajudar a reconciliar diferentes tipos de inventários, um relatório de exceção também pode ser útil na tarefa de gerenciamento de projetos. Nesse cenário, o relatório destaca as tarefas pendentes que ainda são excelentes, mesmo que a data de conclusão projetada para essa tarefa tenha passado. Ao observar a exceção, é possível renovar o cronograma de tarefas para o projeto compensar a discrepância e colocar o projeto de volta aos trilhos.
Mesmo na área de avaliações dos funcionários, um relatório de exceção pode ser útil. Aqui, a idéia é identificar quaisquer eventos relacionados ao funcionário que ficam fora do escopo das expectativas básicas associadas à posição do trabalho. As exceções podem estar relacionadas a falhas de desempenho ou ao desempenho que vai além da posição usual do trabalho. Por exemplo, oOs detalhes do relatório de exceção podem indicar que o funcionário precisa de treinamento adicional em determinadas áreas ou identificar situações nas quais o funcionário conseguiu assumir tarefas extras enquanto um colega de trabalho estava doente, ajudando efetivamente a operação comercial a continuar com pouca ou nenhuma mudança na produtividade. Dependendo da natureza dos problemas documentados no relatório de exceção, o funcionário pode ser recomendado para treinamento corretivo ou receber uma elogio para fornecer serviços adicionais a um empregador, enquanto ainda gerencia seus deveres atribuídos de maneira eficaz.