O que é um coordenador executivo?
O papel de um assistente administrativo e um coordenador executivo é semelhante, embora haja muitas diferenças também. Um coordenador executivo trabalha em estreita colaboração com um executivo para ajudar a coordenar várias tarefas. Assistentes administrativos podem trabalhar com muitas pessoas diferentes ao mesmo tempo. Não é incomum um coordenador representar um membro da equipe executiva de uma empresa; Portanto, as habilidades de comunicação são essenciais.
Uma extensa formação educacional é certamente um ativo dentro do campo de coordenação executiva. No entanto, traços de personalidade desejáveis são muito mais importantes. Freqüentemente, um coordenador executivo pode ser solicitado a lidar com situações de alto estresse, incluindo contratações e demitir funcionários. Assim, a capacidade de analisar e assumir o controle de qualquer tarefa designada é um ativo valioso. Os coordenadores também podem ser solicitados a facilitar eventos e funções - duas coisas que exigem habilidades de redes sociais.
Alguns coordenadores executivos também podem ser responsáveis porGerenciando outros funcionários. Nesse caso, quaisquer habilidades gerenciais aprendidas devem ser utilizadas. Essencialmente, o papel que um coordenador executivo terá que desempenhar em grande parte depende da empresa ou organização pela qual um coordenador é empregado.
Como mencionado anteriormente, um coordenador executivo é muito parecido com um assistente administrativo. A principal diferença entre os dois é que um coordenador executivo geralmente não executa tarefas de secretariado, como digitar, arquivar e criar bancos de dados. Em vez disso, um coordenador pode enviar cartas de negócios, criar e -mails da empresa e atuar como um intermediário entre um executivo e um cliente.
Muitos anos atrás, os coordenadores executivos não existiam. Em vez disso, muitas das tarefas executadas pelos coordenadores hoje foram colocadas na categoria mais ampla do Secretário . Atualmente, as várias tarefas exigidas de um secretário foram divididas em diferentes Jot títulos. Todas as tarefas relacionadas a um executivo individual agora estão apresentadas por coordenadores executivos.
Academicamente, os coordenadores executivos tendem a ter um histórico de nível universitário. Um candidato com um diploma de negócios ou gerenciamento provavelmente ganhará uma posição de coordenador de remuneração mais alta do que uma pessoa que não possui nenhuma educação. Ainda assim, esta é uma posição de trabalho que permite que indivíduos com experiência a chance de adquirir uma posição superior.
Organizações sem fins lucrativos, escritórios de advocacia, empresas de logística e muitos outros tipos de empresas contratam coordenadores executivos. Essas posições podem ser encontradas solicitando diretamente a uma empresa ou pesquisando através de trabalhos disponíveis listados nos sites de colocação de empregos. Enquanto os coordenadores executivos usam muitos chapéus, esse tipo de posição de trabalho geralmente é gratificante.