O que é um patrocinador executivo?
Também conhecido como patrocinador do projeto, um patrocinador executivo é um indivíduo que serve de luz orientadora para algum tipo de projeto, tanto em termos de liderança quanto de recursos que ajudam a levar o projeto a bom termo. Dependendo da natureza da organização em que o projeto está ocorrendo, esse patrocinador também pode servir como gerente de projeto. Uma abordagem alternativa é que outro membro da equipe do projeto atue como gerente, enquanto o patrocinador executivo atua com capacidade consultiva, oferecendo suporte e idéias à equipe do projeto em geral.
O papel exato de um patrocinador executivo pode variar de uma situação para a seguinte, mas há alguns aspectos principais desse papel que geralmente estão presentes. Normalmente, o patrocinador terá um papel significativo no suporte ao projeto, tanto em termos de relacioná-lo com a função mais ampla da empresa que lançou o projeto, como entre os membros da equipe diretamente envolvidos no próprio projeto. Nessa perspectiva, o patrocinador executivo trabalha para defender o projeto a todas as partes, mantendo o interesse alto e motivando os membros da equipe a superar obstáculos e aproximar o projeto de uma conclusão bem-sucedida.
Às vezes, essa defesa por parte do patrocinador executivo também inclui a defesa e a promoção do projeto, quando outros preferem logo que o projeto seja abandonado ou de alguma forma marginalizado na função geral da corporação. Aqui, o patrocinador trabalhará para manter o suporte o mais alto possível, apontando os benefícios que o projeto acabará por proporcionar. Quando bem-sucedido, o gerente executivo pode superar todos os tipos de oposição, incluindo preocupações sobre a quantidade de recursos dedicados ao projeto e a quantidade de tempo necessário para o projeto começar a gerar retornos.
É provável que um patrocinador executivo também esteja envolvido nos aspectos do dia a dia do projeto. Isso geralmente significa ajudar a redigir e manter orçamentos associados a tarefas essenciais para o sucesso final do esforço, aprovar despesas e assinar processos e procedimentos que envolvem o uso de outros tipos de ativos da empresa e até mesmo ser responsável por onde o projeto é e como está indo. Nesse sentido, o patrocinador executivo é o responsável final do projeto e permanece responsável perante a empresa em geral por seu sucesso ou fracasso.