O que é um resumo executivo?
Os resumos executivos são uma visão geral curta de documentos mais detalhados que são usados nos negócios. Um resumo executivo pode estar preparado para fornecer uma rápida sinopse de um relatório financeiro trimestral, uma proposta ou relatório de progresso relacionado a um próximo projeto. A principal função desse tipo de documento é possibilitar revisar rapidamente os fatos ou pontos mais importantes relacionados ao documento maior, sem ter que ler o que pode ser uma quantidade substancial de dados.
Embora existam algumas semelhanças entre o resumo executivo e um resumo ou um esboço, a função de cada um desses documentos é muito diferente. Um esboço é normalmente um precursor da proposta maior ou documento informativo e serve como diretriz para a criação desse documento maior. O resumo, como o resumo executivo, é um documento preparado após a conclusão do documento maior, mas geralmente é mais curto e não tão detalhado quanto o resumo. Além disso, o resumo podeInclua a linguagem técnica que normalmente é excluída do resumo.
Um resumo executivo bem elaborado geralmente é de três a doze páginas de comprimento e inclui várias seções importantes. Esse tipo de relatório executivo geralmente conterá uma breve introdução ao motivo do projeto ou do relatório maior, fornece dados essenciais sobre o projeto e, em seguida, passa a fornecer breves resumos da análise associada ao projeto. Como elemento final, o resumo apresentará as conclusões alcançadas no documento maior e sugerirá possíveis cursos de ação com base nessas conclusões.
Como alguns projetos podem envolver mais de um relatório, é possível usar um único resumo executivo para cobrir os principais pontos encontrados em todos os documentos e pesquisas associados. Isso pode ser muito vantajoso, pois um resumo adequadamente preparado incluirá o suficiente emFormação para permitir que os tomadores de decisão determinem o que deve acontecer a seguir com o projeto. Em geral, um resumo executivo é apresentado com os documentos de apoio em mãos, criando um verdadeiro portfólio executivo que aborda completamente o projeto ou proposta. Essa criação de uma proposta executiva totalmente detalhada usando o resumo executivo como documento de capa permite ao tomador de decisão a opção de explorar um ponto específico com mais detalhes, se ele quiser fazê-lo.
Embora frequentemente considerado uma ferramenta nos grandes negócios, o conceito de resumo executivo pode ser empregado em qualquer organização que embarque em um projeto de qualquer tipo. Pequenas empresas que projetam uma estratégia de marketing podem usar este modelo de documento. As organizações sem fins lucrativos também podem achar que a preparação de um resumo executivo é muito útil ao abordar problemas com um conselho de governo de algum tipo.