O que é um resumo executivo?
Os resumos executivos são breves visões gerais de documentos mais detalhados usados nos negócios. Um resumo executivo pode ser preparado para fornecer uma rápida sinopse de um relatório financeiro trimestral, uma proposta ou um relatório de progresso relacionado a um próximo projeto. A principal função desse tipo de documento é possibilitar a revisão rápida dos fatos ou pontos mais importantes relacionados ao documento maior, sem a necessidade de ler o que pode ser uma quantidade substancial de dados.
Embora existam algumas semelhanças entre o resumo executivo e um resumo ou esboço, a função de cada um desses documentos é muito diferente. Um esboço é normalmente um precursor da proposta maior ou documento informativo e serve como orientação para a criação desse documento maior. O resumo, como o resumo executivo, é um documento preparado após a conclusão do documento maior, mas geralmente é mais curto e não é tão detalhado quanto o resumo. Além disso, o resumo pode incluir linguagem técnica que normalmente é excluída do resumo.
Um resumo executivo bem elaborado geralmente tem entre três e doze páginas e inclui várias seções importantes. Esse tipo de relatório executivo geralmente contém uma breve introdução ao motivo do projeto ou um relatório maior, fornece dados básicos essenciais sobre o projeto e passa a fornecer breves resumos da análise associada ao projeto. Como elemento final, o resumo apresentará as conclusões alcançadas no documento maior e sugerirá possíveis cursos de ação com base nessas conclusões.
Como alguns projetos podem envolver mais de um relatório, é possível usar um único resumo executivo para cobrir os pontos principais encontrados em todos os documentos e pesquisas associados. Isso pode ser muito vantajoso, pois um resumo adequadamente preparado incluirá informações suficientes para permitir que os tomadores de decisão determinem o que deve acontecer em seguida com o projeto. Em geral, um resumo executivo é apresentado com os documentos de suporte em mãos, criando um verdadeiro portfólio executivo que trata completamente do projeto ou proposta. Essa criação de uma proposta executiva totalmente detalhada, usando o resumo executivo como documento de capa, permite ao tomador de decisão a opção de explorar um ponto específico em mais detalhes, se ele desejar.
Embora seja frequentemente considerado uma ferramenta nos grandes negócios, o conceito de resumo executivo pode ser empregado em qualquer organização que embarque em um projeto de qualquer tipo. As pequenas empresas que projetam uma estratégia de marketing podem fazer uso desse modelo de documento. As organizações sem fins lucrativos também podem achar que a preparação de um resumo executivo é muito útil ao abordar questões com algum tipo de conselho de administração.