O que é uma auditoria externa?

Auditorias externas são auditorias de registros financeiros conduzidos por um contador ou empresa de contabilidade que é completamente independente do cliente. Uma auditoria externa pode ser realizada nos registros financeiros de uma organização individual, de negócios, sem fins lucrativos, governo ou qualquer outro tipo de entidade legal. As auditorias desse tipo podem ser ordenadas por uma agência regulatória, ou conduzidas a pedido do indivíduo, empresa ou organização, como um meio de garantir que as práticas contábeis padrão estejam sendo seguidas.

O valor de uma auditoria externa existe porque o contador que conduz a avaliação dos registros financeiros é considerado acima de qualquer tipo de viés ou preconceito. Em teoria, isso ajuda a garantir que a auditoria possa progredir sem nenhuma chance de impropriedades e que o resultado final da auditoria seja completo e totalmente preciso. Freqüentemente, uma auditoria externa é conduzida pelo menos anualmente, depois de profissionais de contabilidade que são funcionários da empresaou organização conduziu uma auditoria interna. Essa abordagem dupla para avaliar os registros contábeis torna praticamente impossível para que as irregularidades nos registros financeiros não sejam descobertas.

Não é incomum para organizações e empresas incluir disposições para uma auditoria externa em documentos como ordens de incorporação ou estatutos que governam uma organização. Isso é especialmente verdadeiro em organizações sem fins lucrativos que dependem de contribuições de membros e outros doadores para operar. Freqüentemente, as descobertas da auditoria são disponibilizadas aos membros e outros, permitindo o registro de doações e como os fundos coletados eram usados ​​para serem transparentes. Hoje, não é incomum para organizações religiosas e outros tipos de organizações sem fins lucrativos realizarem rotineiramente auditorias externas e os resultados publicados para o benefício da associação geral, e parar Qualquer pessoa que esteja interessada em afiliar com a organização.

O processo de preparação para uma auditoria externa é um pouco simplificado seguindo uma lista de verificação de auditoria simples. Uma lista desse tipo pode ser obtida da empresa que está programada para conduzir a auditoria. Em organizações maiores, muitas vezes existe um comitê de auditoria encarregado da tarefa de revisar a lista de verificação e garantir que todos os registros contábeis sejam disponibilizados ao auditor externo ou a uma equipe de auditoria maior, se a organização tiver vários locais e subsidiárias. Hoje, o uso do software de gerenciamento de auditoria pode acelerar o processo de condução da auditoria externa real, facilitando muito a abordagem e resolução de problemas aparentes em um curto período de tempo. Um pacote de software eficiente pode permitir que a declaração final dos auditores observe quaisquer correções feitas e poder assinar os registros contábeis como sendo totalmente compatível com quaisquer regulamentos atuais comobem como práticas contábeis padrão.