O que é um relatório externo?

Um relatório externo é um termo usado para se referir a qualquer tipo de relatório organizacional que seja preparado com o público em geral. Normalmente, o conteúdo encontrado no documento não incluirá informações consideradas proprietárias, com apenas dados considerados aceitáveis ​​para consumo público incluído no relatório. As empresas geralmente preparam esses tipos de relatórios como um meio de fornecer divulgação de informações relevantes para os consumidores e outros interessados ​​nas operações gerais das empresas.

As empresas geralmente produzem seus próprios relatórios externos internamente, embora seja possível terceirizar essa função. O conteúdo do relatório pode variar, pois as informações contidas no documento podem ser uma visão geral da operação da empresa, incluindo alguns dados históricos. Em outros momentos, o foco do relatório externo pode conter informações sobre as finanças da operação comercial. Quando esse é o caso, o relatório pode ser preparado por umUditores com o objetivo expresso de liberar os dados ao público em geral. As informações financeiras incluídas neste relatório de auditoria externa não conterão nada confidencial, e todos os dados usados ​​para o relatório serão considerados apropriados para a liberação pública pelos proprietários e operadores do negócio.

Existem várias razões pelas quais uma empresa escolheria preparar e lançar um relatório externo. As informações são consideradas públicas, possibilitando fornecer detalhes suficientes sobre a empresa e sua operação para atrair a atenção das pessoas interessadas, incluindo potenciais investidores. Os relatórios desse tipo geralmente conterão dados que os analistas do setor podem usar para avaliar o status atual da empresa. Não é incomum que os detalhes obtidos de um relatório externo sejam usados ​​como material de origem para um artigo ou perfil criado por um escritor de negócios.

Enquanto estava láNão é uma maneira certa de preparar um relatório externo, existem algumas considerações básicas que podem ajudar na preparação de um documento coerente e informativo. As informações devem ser organizadas de maneira lógica, permitindo que o leitor siga facilmente o fluxo do texto. Quaisquer dados considerados confidenciais ou proprietários devem ser omitidos no texto, a menos que haja um motivo atraente para incluir essas informações e que é improvável que o nível de divulgação crie problemas para a empresa em uma data posterior. A maioria dos relatórios desse tipo será organizada para declarar o objetivo do documento no início do texto, fornecendo aos leitores um entendimento de por que o artigo externo existe e o que os escritores esperam que isso realize.

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