O que é um relatório externo?
Um relatório externo é um termo usado para se referir a qualquer tipo de relatório organizacional que seja preparado com o público em geral. Normalmente, o conteúdo encontrado no documento não incluirá informações consideradas proprietárias, com apenas dados considerados aceitáveis para consumo público incluído no relatório. As empresas geralmente preparam esses tipos de relatórios como um meio de fornecer divulgação de informações relevantes para os consumidores e outros interessados nas operações gerais das empresas.
As empresas geralmente produzem seus próprios relatórios externos internamente, embora seja possível terceirizar essa função. O conteúdo do relatório pode variar, pois as informações contidas no documento podem ser uma visão geral da operação da empresa, incluindo alguns dados históricos. Em outros momentos, o foco do relatório externo pode conter informações sobre as finanças da operação comercial. Quando esse é o caso, o relatório pode ser preparado por umUditores com o objetivo expresso de liberar os dados ao público em geral. As informações financeiras incluídas neste relatório de auditoria externa não conterão nada confidencial, e todos os dados usados para o relatório serão considerados apropriados para a liberação pública pelos proprietários e operadores do negócio.
Existem várias razões pelas quais uma empresa escolheria preparar e lançar um relatório externo. As informações são consideradas públicas, possibilitando fornecer detalhes suficientes sobre a empresa e sua operação para atrair a atenção das pessoas interessadas, incluindo potenciais investidores. Os relatórios desse tipo geralmente conterão dados que os analistas do setor podem usar para avaliar o status atual da empresa. Não é incomum que os detalhes obtidos de um relatório externo sejam usados como material de origem para um artigo ou perfil criado por um escritor de negócios.
Enquanto estava láNão é uma maneira certa de preparar um relatório externo, existem algumas considerações básicas que podem ajudar na preparação de um documento coerente e informativo. As informações devem ser organizadas de maneira lógica, permitindo que o leitor siga facilmente o fluxo do texto. Quaisquer dados considerados confidenciais ou proprietários devem ser omitidos no texto, a menos que haja um motivo atraente para incluir essas informações e que é improvável que o nível de divulgação crie problemas para a empresa em uma data posterior. A maioria dos relatórios desse tipo será organizada para declarar o objetivo do documento no início do texto, fornecendo aos leitores um entendimento de por que o artigo externo existe e o que os escritores esperam que isso realize.