O que é uma auditoria interna?
Uma auditoria interna analisa as atividades, processos e procedimentos de um negócio. O objetivo da auditoria geralmente é melhorar a produtividade da empresa e aumentar suas receitas. Ao contrário de uma auditoria tradicional conduzida por uma equipe de investigação que busca apenas descobrir possíveis infrações éticas ou legais, uma auditoria interna é realizada para fornecer à empresa críticas construtivas para melhorar a eficiência e garantir a conformidade com os regulamentos e procedimentos internos e externos estabelecidos.
Pensa-se que o nascimento da auditoria interna tenha ocorrido logo após a conclusão da Segunda Guerra Mundial. Esse período é geralmente considerado o momento em que muitas das empresas mais bem-sucedidas do mundo foram iniciadas. Esse boom criou uma demanda por estratégias de gerenciamento de negócios. Surgiu a necessidade de análise dessas estratégias e o conceito de auditoria interna foi criado.
Como a gerência normalmente é responsabilizada pelo controle interno, os gerentes costumam ser o alvo desse tipo de auditoria. Para analisar de maneira justa e equitativa os funcionários e os procedimentos de gerenciamento da empresa, uma auditoria interna geralmente exige que as pessoas que a conduzem sejam avaliadores independentes. Freqüentemente, profissionais terceirizados são contratados para conduzir a auditoria para garantir a neutralidade.
A auditoria é normalmente conduzida usando um sistema metódico desenvolvido por profissionais de auditoria interna. O sistema chama atenção para as falhas organizacionais e propõe soluções viáveis. Embora avalie as especificidades das operações de uma empresa, as conclusões de uma auditoria podem conter diretrizes genéricas apropriadas para muitas situações de negócios, juntamente com recomendações específicas da empresa.
Muitos fatores são considerados e avaliados pela equipe de auditoria, incluindo conformidade com regulamentos e leis, gerenciamento de riscos e proteção de ativos. A confiabilidade e a constância dos relatórios financeiros e a eficiência operacional também são examinadas de perto. A auditoria geralmente analisa também a conformidade da empresa com suas próprias políticas e procedimentos.
Um projeto de auditoria interna normal define inicialmente o escopo e o objetivo do exercício. As pessoas que conduzem a auditoria discutem a natureza do negócio e seus objetivos com a gerência. Isso pode envolver revisão de documentos e discussões com vários funcionários.
Depois que o perfil da empresa é claramente definido, a auditoria se concentra no que são percebidos como problemas ou fatores de alto risco. Essas áreas são examinadas para determinar se são as fontes reais de problemas. As possíveis soluções são apresentadas à gerência para análise. Se forem aprovados e implementados, a auditoria interna é concluída. Nesse momento, geralmente é definida uma data para uma revisão de acompanhamento para determinar se as melhorias implementadas foram bem-sucedidas.