O que é um registro de inventário?

Um registro de inventário contém informações sobre o tipo e a quantidade de ações que uma entidade possui. Isso inclui inventário disponível, inventário que está em ordem e inventário que está em espera para o trabalho em andamento. Também é conhecido como registro de estoque.

Um registro de inventário típico pode ser encontrado em um arquivo manual ou de computador. Sua complexidade depende do tamanho da empresa, da variedade de produtos processados ​​e do volume de produção. Muitos registros de inventário terão uma descrição de cada peça e informações sobre sua localização, quantidade e número de identificação.

Um registro geral de inventário contém dados sobre todos os itens em estoque. Não inclui outras condições. Normalmente, essa é a base a partir da qual outros tipos de registros de inventário podem ser feitos.

Um registro de inventário também pode explicar itens em estoque que em breve serão colocados em produção. Isso ajuda a dar à empresa uma idéia de quando reordenar, além de rastrear o fluxo regular de materiais. Também ajuda uma organização a determinar qual porcentagem de ações está em uso a qualquer momento e se há muito inventário ocioso. Isso pode tornar mais fácil determinar quanta estoque manter à mão e, assim, reduzir o custo de manter o excesso de inventário.

Outra parte comum do registro de inventário é uma lista de quais itens estão em ordem. Esse registro também pode ajudar uma empresa a manter ações adequadas, revelando se o inventário suficiente está regularmente à disposição para manter a produção funcionando sem problemas. Pode ser uma maneira eficaz de determinar se o estoque suficiente está sendo ordenado, além de fazer uma linha do tempo para entregas antecipadas.

Um registro de inventário também rastreará alterações no inventário. Isso inclui a quantidade de estoque em mãos, itens de argila e itens de saída. Cada item é rastreado e, dependendo do sistema, os itens podem ser organizados por tipo.

lásão vários usos para um registro de inventário, desde fornecer informações sobre finanças diárias até a preparação de impostos anuais. Pode ser usado para planejar a estratégia, melhorar a relação custo -benefício das operações e rastrear o volume de produção. Ao entender onde cada peça é mantida, é possível melhorar a eficiência das operações reorganizando e mantendo o estoque no local mais benéfico para a produção. Um registro de inventário também pode ajudar uma empresa a garantir que o inventário não seja desperdiçado, roubado, danificado ou não criado.