O que é um escritório do futuro?
Um escritório do futuro aproveita ao máximo a Internet e a tecnologia sem fio, eliminando uma dependência da documentação do papel. O termo também pode se referir à maneira como os móveis e o layout de um escritório são projetados. Algumas das tendências futuristas do design incluem áreas de trabalho aberto, locais de reunir e lounges de trabalho, espaço de escritório compartilhado, videoconferência e placas brancas eletrônicas.
O principal conceito por trás do escritório do futuro é torná -lo o mais sem papel possível. Uma forte dependência da tecnologia digital, incluindo armazenamento on-line, backup on-line e faxes virtuais, pode ser usado para atingir esse objetivo. O compartilhamento e a troca de arquivos também é um método popular para diminuir a quantidade de documentos em papel em que um escritório depende. Os escritórios de videoconferência são criados para imitar uma reunião pessoal, que elimina a necessidade e o aborrecimento de Travel. Com o tempo, os custos associados a viagens frequentes entre gerentes de escritórios geograficamente separados também são reduzidos. A produtividade também pode aumentar à medida que o tempo é salvo, pois a reunião virtual pode acontecer a qualquer momento.
Alguns dos arranjos de móveis por trás do escritório do futuro incluem o uso de uma estação de trabalho que incorpora uma esteira e uma recepção de vídeo. Os trabalhadores podem se levantar e caminhar enquanto estão alcançando mensagens ou documentos que precisam ser enviados. A estação de trabalho elimina a necessidade de academias no local e garante que os trabalhadores anteriormente encaminhados possam fazer uma certa quantidade de exercício físico durante o dia.
Portas de vidro são designs populares no escritório do futuro. Em vez de barreiras que os trabalhadores não conseguem ver, o uso de vidro representa visualmente a idéia de comunicação aberta entre subordinados e gerentes. No mesmo timE, os cubículos podem ser eliminados em favor de áreas de trabalho aberto, espaço de escritório compartilhado e estações de trabalho conectadas. A idéia é facilitar mais cooperação e trabalho em equipe entre colegas de trabalho.
Outras características do escritório do futuro incluem maior conforto e relaxamento. Os lounges de trabalho são uma característica popular desses tipos de escritórios. Muitos podem estar preocupados com o fato de esse acordo dar aos trabalhadores uma licença para se tornarem negligentes em seus hábitos de trabalho. Embora esses salões possam apresentar configurações confortáveis, elas também estão equipadas com as ferramentas tecnológicas para desempenhar as funções necessárias do trabalho. Eles também promovem o trabalho em grupos e compartilhando idéias.