O que é um escritório do futuro?

Um escritório do futuro aproveita ao máximo a Internet e a tecnologia sem fio, eliminando a dependência da documentação em papel. O termo também pode se referir à maneira como os móveis e o layout de um escritório são projetados. Algumas das tendências futuristas de design incluem áreas de trabalho abertas, locais de reunião e salas de trabalho, espaço de escritório compartilhado, videoconferência e quadros brancos eletrônicos.

O principal conceito por trás do escritório do futuro é torná-lo o mais sem papel possível. Uma forte dependência da tecnologia digital, incluindo armazenamento on-line, backup on-line e fax virtual, pode ser usada para atingir esse objetivo. O compartilhamento e troca de arquivos também é um método popular para diminuir a quantidade de documentos em papel nos quais um escritório confia.

Formas adicionais de tecnologia incorporadas ao escritório do futuro incluem videoconferência e quadros eletrônicos. Os escritórios de videoconferência são criados para imitar uma reunião pessoal, o que elimina a necessidade e o aborrecimento da viagem. Com o tempo, os custos associados a viagens frequentes entre gerentes de escritórios separados geograficamente também são reduzidos. A produtividade também pode aumentar com a economia de tempo, já que a reunião virtual pode ocorrer a qualquer momento.

Alguns dos arranjos de móveis por trás do escritório do futuro incluem o uso de uma estação de trabalho que incorpora uma esteira e uma mesa de vídeo. Os trabalhadores podem se levantar e caminhar enquanto estão acompanhando as mensagens ou documentos que precisam ser enviados. A estação de trabalho elimina a necessidade de academias no local e garante que os trabalhadores que antes estavam na mesa possam fazer uma certa quantidade de exercício físico durante o dia.

As portas de vidro são desenhos populares no escritório do futuro. Em vez de barreiras que os trabalhadores não conseguem enxergar, o uso do vidro representa visualmente a idéia de comunicação aberta entre subordinados e gerentes. Ao mesmo tempo, os cubículos podem ser eliminados em favor de áreas de trabalho abertas, espaço de escritório compartilhado e estações de trabalho conectadas. A idéia é facilitar mais cooperação e trabalho em equipe entre colegas de trabalho.

Outras características do escritório do futuro incluem maior conforto e relaxamento. As salas de trabalho são uma característica popular desses tipos de escritórios. Muitos podem estar preocupados com o fato de esse acordo conceder aos trabalhadores uma licença para se tornarem negligentes em seus hábitos de trabalho. Embora essas salas possam ter configurações confortáveis, elas também são equipadas com as ferramentas tecnológicas para desempenhar as funções necessárias do trabalho. Eles também promovem o trabalho em grupo e o compartilhamento de idéias.