O que é base de aprovação?
Uma base de aprovação é um tipo de aceitação preliminar de bens e serviços, com o entendimento de que o destinatário tem o direito de devolver esses produtos e encerrar a transação dentro de um determinado período de tempo. Esse tipo de aceitação condicional é comum em vários tipos diferentes de transações comerciais, incluindo a preparação e aceitação de vários tipos de documentos relacionados à transação. A idéia geral por trás de uma base de aprovação é permitir ao destinatário uma janela de tempo para avaliar os termos e condições associados à transação e determinar se ele ou ela deseja avançar com a atividade.
No que se refere à venda de bens ou serviços, a base de aprovação geralmente é incluída como uma estipulação da venda. Aqui, o comprador recebe os bens ou serviços, juntamente com uma fatura dos produtos solicitados. Se o comprador determinar que os produtos estão com defeito de alguma maneira ou não atendem às expectativas, eles podem ser devolvidos juntamente com a fatura e o vendedor receberá os produtos novamente no estoque e considera a transação cancelada. Caso o comprador encontre os produtos ao seu gosto, a transação foi além da base de aprovação e o pagamento é feito para o pedido, durante ou após o período de tempo concedido para o período de aprovação.
O uso de uma base de aprovação para várias transações não é incomum. Nas décadas passadas, alguns estabelecimentos de varejo permitiam que os clientes recebessem certos produtos nesse tipo de base, permitindo que experimentassem os produtos por um curto período de tempo antes de devolver os itens ou oferecer pagamento pelos mesmos. Ainda hoje, essa abordagem é frequentemente usada com a criação de contratos, na medida em que um fornecedor pode estender o preço nela contido a um cliente por um determinado período de tempo, enquanto o cliente avalia os produtos oferecidos e decide se deve ou não assinar o contrato.
Parte da base de aprovação é um senso de aceitação condicional por parte do comprador. Geralmente, existe uma forte intenção de concluir a compra, exceto os problemas que possam ser descobertos após a entrega das mercadorias e documentos com base na aprovação. A extensão desse tipo de aprovação preliminar e condicional facilita para os compradores tomar decisões informadas e, assim, evita envolver-se em uma transação comercial que, no final das contas, não é do seu interesse.