O que é o gerenciamento automático de frotas?
O gerenciamento automático de frota é uma série de procedimentos usados para gerenciar uma frota de automóveis, uma coleção de veículos mantidos para uso por clientes ou funcionários de uma empresa. Muitas grandes empresas mantêm uma frota de veículos para o uso de seus funcionários, fornecendo aos funcionários veículos personalizados para uso no trabalho, além de veículos que podem ser usados no deslocamento. As empresas de aluguel de carros e algumas grandes lojas de automóveis também mantêm frotas de automóveis para o uso de seus clientes.
Muitas empresas usam programas de computador para gerenciamento automático de frota. O gerenciamento de uma frota de veículos pode ficar extremamente complexo, e um programa de computador pode ajudar as pessoas a rastrear veículos e procurar informações importantes rapidamente. Registros escritos também podem ser mantidos, dependendo da empresa e de suas preferências.
Um aspecto do gerenciamento de frota automática é lidar com a localização física dos veículos. É necessário saber onde estão todos os veículos de uma frota: em um lote de armazenamento, em reparo, com um funcionário ou com um cliente. Também pode ser necessário mover veículos ou fazer malabarismos com a localização dos veículos. Por exemplo, um local de aluguel de carro que recebe várias entradas de aluguel de sentido único pode precisar conduzir periodicamente parte de seu estoque para outro local, enquanto um local que recebe inúmeras solicitações de sentido único precisaria obter carros de outro local.
A manutenção também é uma parte crítica do gerenciamento automático de frotas. Lembretes de manutenção de rotina podem ser programados em um sistema para que as pessoas saibam quando os veículos precisam de manutenção, e arquivos individuais nos veículos também podem registrar reparos que os veículos podem precisar para criar um registro de serviço completo. Os programas de computador também podem interagir com redes de anúncios de recall, de modo que, se um recall for emitido em um veículo ou componente, um aviso será exibido no software de gerenciamento de frota automática.
No caso de uma empresa que estoca veículos de trabalho, como caminhões utilitários para funcionários, o sistema de gerenciamento de frotas de automóveis também pode incluir inspeções periódicas dos veículos, juntamente com procedimentos de reabastecimento quando os veículos são devolvidos. Isso garante que quando um funcionário levar um veículo fora, ele terá as ferramentas e os suprimentos necessários no trabalho. Nas empresas de aluguel de carros, as inspeções são usadas para confirmar que os carros foram devolvidos em boas condições e liberar veículos para liberação para um novo cliente de aluguel.
Outro aspecto do gerenciamento de frota envolve a disposição de veículos. Os veículos podem ser vendidos, geralmente em leilão, quando são muito velhos, têm muitas milhas, não são mais adequados para o trabalho ou são considerados excedentes.