O que é gerenciamento de frota de automóveis?
Gerenciamento de frota de automóveis é uma série de procedimentos usados para gerenciar uma frota de automóveis, uma coleção de veículos mantidos para uso por clientes ou funcionários de uma empresa. Muitas grandes empresas mantêm uma frota de veículos para o uso de seus funcionários, fornecendo aos funcionários veículos personalizados para usar no trabalho, além de veículos que podem ser usados para se deslocar. Empresas de aluguel de carros e algumas grandes lojas de automóveis também mantêm frotas de automóveis para o uso de seus clientes.
Muitas empresas usam programas de computador para gerenciamento de frotas de automóveis. O gerenciamento de uma frota de veículos pode ficar extremamente complexo, e um programa de computador pode ajudar as pessoas a rastrear veículos e a procurar informações importantes rapidamente. Os registros escritos também podem ser mantidos, dependendo da empresa e de suas preferências.
Um aspecto do gerenciamento da frota de automóveis está lidando com a localização física dos veículos. É necessário saber onde estão todos os veículos em uma frota: em um estacionamento de armazenamento, em reparo, com um emplOyee, ou com um cliente. Também pode ser necessário mover veículos ou fazer malabarismos com os locais dos veículos. Por exemplo, um local de aluguel de carros que recebe muitas maneiras de aluguel de reviravoltas pode precisar direcionar periodicamente parte de suas ações para outro local, enquanto um local que recebe inúmeras solicitações de ida e soleira precisariam obter carros de outro local.
A manutenção também é uma parte crítica do gerenciamento da frota de automóveis. Lembretes de manutenção de rotina podem ser programados em um sistema para que as pessoas saibam quando os veículos precisam de serviço e arquivos individuais nos veículos também podem registrar reparos que os veículos podem ter necessário para criar um registro de serviço completo. Os programas de computador também podem se conectar com redes de anúncio de recall, de modo que, se um recall for emitido em um veículo ou componente, um aviso aparecerá no software de gerenciamento de frota automático.
no caso de uma empresa que estoca veículos de trabalho comoCaminhões de serviços públicos para funcionários, o sistema de gerenciamento de frota automático também pode incluir inspeções periódicas dos veículos, além de reabastecer os procedimentos quando os veículos são trazidos de volta. Isso garante que, quando um funcionário retirar um veículo, ele terá as ferramentas e suprimentos necessários no trabalho. Nas empresas de aluguel de carros, as inspeções são usadas para confirmar que os carros são devolvidos em boas condições e para limpar veículos para liberação para um novo cliente de aluguel.
Outro aspecto da gestão da frota envolve a disposição de veículos. Os veículos podem ser vendidos, geralmente em leilão, quando são velhos demais, têm muitas milhas, não são mais apropriados para o trabalho ou são considerados excedentes.