O que é inventário automatizado?
O inventário automatizado é um sistema de controle permanente do inventário. Esse tipo de controle de estoque garante que os itens sejam contabilizados e que o status de entrada e saída seja atualizado continuamente. O inventário automatizado pode ser implementado por meio de máquinas de venda automática ou com empresas de gerenciamento de inventário.
Com base no controle de custos, os sistemas automatizados de inventário rastreiam cada item ou produto usado na produção ou nas vendas no varejo por meio de um sistema de software de inventário. Quando a quantidade mínima de um item é atingida, um pedido pode ser feito imediata e automaticamente para reabastecer esse item. Esse processo leva em consideração o tempo necessário para que um pedido seja feito e para a empresa receber e reabastecer o item.
Um sistema de inventário desse tipo pode garantir a disponibilidade de produtos suficientes para venda, para que os clientes não comprem em outro lugar. Essa ferramenta de gerenciamento de inventário também pode ajudar a impedir o excesso ou o estoque de produtos que não são vendidos rapidamente. A compra excessiva de produtos leva a um custo mais alto do estoque, que por sua vez diminui os lucros. Os custos de estocagem excessiva e insuficiente de itens de estoque podem ser virtualmente excluídos, aumentando os lucros.
Os sistemas automatizados de inventário de venda automática podem ser ferramentas de controle de custo extremamente eficazes para indústrias que exigem que os funcionários usem ferramentas e depois as devolvam no final do dia ou no final de um trabalho. Em vez de um funcionário trabalhando no berço de uma ferramenta e verificando as ferramentas de entrada e saída de funcionários, uma máquina de venda automática pode fazer o trabalho, economizando despesas salariais. Ferramentas e outros itens, como óculos de segurança, luvas e fitas métricas, podem ser carregados em uma máquina de venda automática com uma frente de vidro transparente para que os itens fiquem visíveis. Os funcionários podem passar o cartão de identificação do funcionário e pressionar o botão apropriado para receber as mercadorias. Esse tipo de automação também pode ajudar a rastrear qual funcionário está usando qual item, atribuindo assim a responsabilidade pelo retorno.
Um sistema de inventário automatizado de vendas pode ajudar a reduzir os custos associados ao roubo. As datas de retorno podem ser atribuídas aos itens para que não sejam extraviados ou perdidos e depois reabastecidos. Quando um item está faltando, o custo de reposição geralmente é maior que o custo original, pois a maioria dos itens aumenta de preço ao longo do tempo. Em algumas indústrias, o custo de ferramentas não devolvidas ou perdidas e outros itens são cobrados do funcionário pelo custo de substituição.