O que é gerenciamento de ativos de código de barras?
Empresas e outras organizações às vezes marcam seus equipamentos, suprimentos e outros ativos com adesivos impressos com códigos de barras. Esses códigos de barras geralmente são compostos por uma série de linhas legíveis por um scanner especial. Os adesivos podem ser usados para inventariar e rastrear os ativos marcados. Esse processo é chamado de gerenciamento de ativos de código de barras.
O gerenciamento de ativos de código de barras é alcançado usando um banco de dados computadorizado interativo. O software de gerenciamento de ativos de código de barras funciona em conjunto com a impressora e o scanner de códigos de barras. Às vezes, quando um novo ativo é enviado para uma empresa, ele vem com um código de barras já afixado. Quando esse é o caso, geralmente tudo o que é necessário para adicionar o ativo ao banco de dados de gerenciamento de ativos é digitalizar o adesivo. Em outros casos, um funcionário inserirá as informações do produto no banco de dados e imprimirá um novo adesivo de código de barras para afixar no ativo.
Para rastrear o movimento do inventário, cada scanner geralmente recebe um código para representar sua localização. Cada tortaO CE é digitalizado à medida que é movido para fora ou para uma área diferente. O último local em que o ativo foi digitalizado é listado como seu local atual no banco de dados.
Os funcionários também podem receber códigos de barras, que geralmente são afixados em seus cartões de identificação de funcionários. Esses cartões podem ser digitalizados ao receber ou retornar a propriedade da empresa ao inventário. Isso fornece um registro mais exato dos movimentos de cada ativo.
O tamanho pequeno e o custo moderadamente baixo da maioria dos adesivos de código de barras possibilitam rastrear a maioria dos ativos de negócios. Documentos ou arquivos individuais podem ser inventorados antes do arquivo para facilitar a recuperação do documento. Ativos tangíveis maiores-como laptops e equipamentos audiovisuais que geralmente são compartilhados entre os departamentos-podem ser encontrados mais rapidamente. Os adesivos de código de barras tornaram -se bastante discretos, então mesmo ativos digitais, como CDs e DVDs, podem ser marcados comUT interferindo no uso deles.
A maioria das pessoas experimentou gerenciamento de ativos de código de barras durante as compras. Isso é apropriado, porque o código de barras foi desenvolvido pela primeira vez para a indústria de supermercados. Cada vez que um item é digitalizado, o banco de dados lista o preço da caixa registradora e deduz esse item do inventário da loja. Isso melhorou a produtividade dos negócios, tornando o check -out mais rápido e reduzindo os itens de preços e rastreamento do tempo.
O gerenciamento de ativos de código de barras possui várias aplicações em muitos setores. Os departamentos de polícia geralmente usam a tecnologia para rastrear evidências. Cada peça de evidência é rotulada com um adesivo e digitalizada cada vez que mudar de mãos. A data e a hora em que a evidência é movida é registrada automaticamente quando é digitalizada, e o nome da pessoa que move a evidência é frequentemente digitalizado de seu cartão de identificação ou inserido manualmente no sistema.
Os hospitais geralmente usam o software de gerenciamento de ativos para rastreararquivos do paciente. Freqüentemente, as pulseiras de identificação hospitalar também são codificadas em barras. Isso ajuda a garantir que o arquivo apropriado seja referenciado com cada paciente. Mães e recém -nascidos recebem pulseiras correspondentes para evitar a troca acidental de bebês.