O que é a aquisição de lances?
A aquisição de lances é um sistema no qual as empresas que procuram um produto ou serviço permitem que outras empresas ou indivíduos enviem ofertas concorrentes para ganhar o direito de fornecer o produto ou serviço solicitado. O processo também é conhecido como uma "chamada para lances", pois a empresa que precisa do produto ou serviço está pedindo aos provedores que enviem sua melhor oferta. A aquisição de ofertas é frequentemente tratada pelo agente de compras para a empresa que procura um produto ou serviço. Essa pessoa tem autoridade para conceder contratos aos fornecedores da oferta vencedora. Essas empresas incluem aquelas que precisam de matérias -primas para produzir seu produto acabado, como empresas de fabricação, montadores ou revendedores de computadores, entre outros. A empresa que solicita os lances também descreve os requisitos de cada oferta em um documento chamado A Pedido de Proposta (RFP). O pedido de proposta descreve o ProCedro que os licitantes precisam seguir para enviar seus lances. Isso geralmente inclui o preço que o fornecedor fornecerá um produto ou serviço e o tempo em que será entregue.
As instalações do governo normalmente usam o sistema de compras de lances para obter vários lances justos para qualquer produto ou serviço necessário. Isso deve garantir que nenhuma impropriedade ocorra na concessão de qualquer contrato. Por exemplo, a Administração do Serviço Geral dos Estados Unidos (GSA) possui vários departamentos que administram o sistema de compras de lances. O GSA possui um site listando todas as oportunidades de contato e suas instruções de licitação associadas.
A maioria dos sistemas de compras de lances exige que o vencedor seja o preço mais baixo. Alguns sistemas, no entanto, dependem de uma combinação de variáveis, como o momento da entrega, a probabilidade de inadimplência do fornecedor e o crédito do fornecedor. Para enviar uma oferta, um fornecedor potencial nEED Registre -se apenas na empresa solicitando a proposta de oferta e prepare sua oferta de acordo com as regras e diretrizes específicas do contrato.
O licitante vencedor é notificado pelo gerente de compras de licitação e recebe oficialmente o contrato. O fornecedor recebe uma certa quantidade de tempo para entregar seu produto ou serviço. Se o produto ou serviço não puder ser entregue no prazo, o contato poderá ser declarado vazio e o processo de aquisição de lances começou novamente. O fornecedor que não pôde entregar a tempo é geralmente desqualificado de enviar mais lances no mesmo contrato.