O que é aquisição de lances?

A licitação é um sistema no qual as empresas que procuram um produto ou serviço permitem que outras empresas ou indivíduos enviem ofertas concorrentes para ganhar o direito de fornecer o produto ou serviço solicitado. O processo também é conhecido como "chamada de licitação", pois a empresa que precisa do produto ou serviço está solicitando que os fornecedores enviem sua melhor oferta. A aquisição de lances é geralmente realizada pelo agente de compras da empresa que procura um produto ou serviço. Essa pessoa tem autoridade para adjudicar contratos a fornecedores da oferta vencedora.

A maioria das empresas que confiam nos produtos ou serviços de terceiros possui um departamento de compras de lances. Essas empresas incluem aquelas que precisam de matérias-primas para produzir seu produto acabado, como firmas de fabricação, montadoras ou revendas de computadores, entre outras. A empresa que solicitou os lances também descreverá os requisitos de cada lance em um documento chamado solicitação de proposta (RFP). A solicitação de proposta descreve o procedimento que os licitantes precisam seguir para enviar suas propostas. Isso geralmente inclui o preço que o fornecedor fornecerá um produto ou serviço e o horário em que será entregue.

As instalações do governo geralmente usam o sistema de licitação para obter várias ofertas justas para qualquer produto ou serviço de que precisam. Isso é para garantir que nenhuma impropriedade ocorra na adjudicação de qualquer contrato. Por exemplo, a Administração de Serviços Gerais dos Estados Unidos (GSA) possui vários departamentos que executam o sistema de licitação. O GSA tem um site listando todas as oportunidades de contato e suas instruções de lances associadas.

A maioria dos sistemas de licitação exige que o vencedor seja o preço mais baixo. Alguns sistemas, no entanto, contam com uma combinação de variáveis, como prazo de entrega, probabilidade de inadimplência e crédito do fornecedor. Para enviar uma oferta, um fornecedor em potencial precisa apenas se registrar na empresa que está solicitando a proposta e prepará-la de acordo com as regras e diretrizes específicas do contrato.

O licitante vencedor é notificado pelo gerente de compras e recebe o contrato oficialmente. O fornecedor recebe uma certa quantidade de tempo para entregar seu produto ou serviço. Se o produto ou serviço não puder ser entregue no prazo, o contato poderá ser declarado nulo e o processo de licitação iniciado novamente. O fornecedor que não pôde entregar a tempo é geralmente desqualificado de enviar outras ofertas no mesmo contrato.