O que é a redação da oferta?
A redação de lances é uma parte necessária da sobrevivência e da existência para muitas empresas. As empresas devem ganhar lances para permanecer no negócio, e as propostas de ofertas são feitas através da redação de lances. As fontes de financiamento das quais os lances se aplicam são limitados, fazendo uma boa oferta por escrito. Garantir esses fundos para uma corporação também é um processo difícil e competitivo, pois todas as empresas precisam de dinheiro uma vez ou outra. Algumas empresas têm seus próprios escritores de oferta na empresa, enquanto outros usam serviços que escrevem lances, solicitações de propostas e modelos de licitação. A solicitação de proposta (RFP) é um documento que faz parte do processo de licitação usado para enviar uma proposta para um serviço específico. Uma solicitação de modelo de proposta geralmente é semelhante a um modelo de lance ou modelo de proposta geral. Estes consistem em formatos básicos que o escritor de lances pode usar como ponto de partida e a partir daí adapta o estilo de escrita aidioma e a empresa que ele está representando.
Como a redação da oferta geralmente precisa ser feita em um prazo apertado para garantir os fundos necessários, as empresas geralmente recorrem a escrever serviços para escrever os lances para eles. Esses serviços geralmente incluem consultoria de lances, um questionário de pré-qualificação, a RFP, um convite para concurso (ITT), revisão, revisão, edição, pesquisa, preparação de todos os documentos e treinamento de apresentação. Às vezes, a empresa deve apresentar sua oferta perante o grupo que fornece o financiamento. A organização que cuida da redação da oferta geralmente está disposta a fornecer sessões de treinamento para a empresa sobre as melhores táticas e estratégias a serem usadas ao apresentar a oferta.
Antes que a redação da oferta possa ocorrer, uma empresa deve reunir todos os seus registros e dados financeiros, incluindo declarações fiscais e informações da folha de pagamento. Um formulário de oferta e folha de proposta de oferta também deve Be obtido, que descreve todas as regras a serem seguidas na oferta. A pessoa ou organização que escreve a oferta também deve levar em consideração os relatórios de inspeção. Freqüentemente, os lances nem serão considerados, a menos que a oferta contenha um relatório de inspeção apropriado do edifício ou escritório de onde a oferta está sendo emitida.
Todos os termos da oferta devem ser descritos explicitamente no documento, uma vez que a correspondência verbal nem sempre é homenageada. O melhor conselho para a redação da oferta é cuidar disso mais cedo. Não espere até que o prazo esteja se aproximando porque o lance será apressado e os avaliadores notarão. Os lances devem ser bem planejados; Isso geralmente é melhor realizado com o uso de um esboço antes da escrita. Verifique se a escrita é persuasiva e atraente, pois os lances mais bem -sucedidos chamam a atenção dos leitores imediatamente.