O que é análise de operações de negócios?
A análise de operações de negócios (BOA) é uma estratégia projetada para determinar se a estrutura operacional geral de uma empresa está em harmonia com o plano de negócios adotado e suportado pela empresa. A idéia por trás desse tipo de análise é determinar se a operação está realmente organizada de uma maneira que esteja em conformidade com os termos do plano de negócios e esteja ajudando a empresa a atingir seus objetivos. Para gerenciar esse processo, a análise examinará cada camada ou nível da estrutura da empresa, comparará a função e organização dessas camadas com o conteúdo do plano de negócios e confirmará ou negará que essas funções sejam realmente relevantes para o plano. . Não é incomum que uma análise de operações de negócios inclua também sugestões sobre como alterar a operação para cumprir mais de perto o plano de negócios.
A realização de uma análise de operações de negócios requer uma análise aprofundada da forma como a empresa está organizada e como os bens e serviços são produzidos. Na aplicação mais ampla possível, a análise abordará todos os aspectos da operação, começando com a encomenda dos materiais de produção, desde as funções de gerenciamento e supervisão, até o layout e a eficiência do piso de produção. Mesmo aspectos como processamento de pedidos, remessa e entrega e o processo contábil no back-end podem estar sujeitos a análise. Também é possível realizar uma análise limitada das operações de negócios, focada em áreas específicas da operação, com o objetivo de determinar até que ponto essas funções específicas estão em conformidade com o plano de negócios.
Existem vários benefícios na realização de uma análise de operações de negócios de tempos em tempos. Observar atentamente os vários aspectos da operação pode gerar idéias sobre como melhorar a estrutura geral do negócio, eliminando posições desnecessárias, criando novas posições quando há necessidade e até identificando pequenas alterações na organização da produção. piso, a fim de aumentar a eficiência e a produtividade. Como muitas empresas precisam se adaptar às mudanças nas condições do mercado ao longo dos anos, realizar esse tipo de análise pelo menos anualmente pode, muitas vezes, fornecer informações sobre como fazer mudanças agora, antecipando o que está previsto para acontecer no mercado próximo. futuro.
As empresas podem optar por realizar uma análise das operações de negócios internamente, contratando um analista de negócios que monitora e avalia as operações continuamente e fornece uma análise abrangente regularmente. Uma alternativa é contratar os serviços de um analista independente, que pode abordar a tarefa fora da cultura da empresa. Com qualquer uma das opções, reservar um tempo para se envolver nesse tipo de análise pode ajudar a manter a empresa em andamento e, finalmente, fortalecer a operação, aumentando as chances de a empresa permanecer nos negócios a longo prazo.