O que é compras comerciais?
O termo compras comerciais é usado para descrever as atividades relacionadas à compra de bens e serviços para uma entidade comercial. As compras ou compras são uma importante função administrativa que emprega o uso de técnicas de redução de custos e de longo prazo de planejamento estratégico para gerenciar os custos de saída. O campo de compras comerciais possui três áreas principais de foco: licitação, gerenciamento de fornecedores e compras estratégicas.
Pessoas que trabalham em compras comerciais são conhecidas como profissionais de compras. Existem três cargos principais em compras: comprador, oficial de compras e gerente de compras. Um comprador é responsável por gerenciar a compra de commodities de fornecedores selecionados. O oficial de compras gerencia o processo de seleção de licitações e fornecedores. A principal responsabilidade do gerente de compras é a operação geral do departamento e as negociações com grandes fornecedores de valor em dólares.Veja um documento de requisitos detalhados e envie sua oferta para os negócios. O documento de requisitos contém o valor total do dólar e a duração do contrato, o tipo de produto ou serviço necessário, requisitos de qualidade e termos de contrato. Uma quantidade significativa de ações civis é baseada em falhas ou viés percebido no processo de licitação. Seguir o processo de negócios apropriado e garantir um concurso justo e transparente é muito importante.
Existem três termos comumente usados em compras de negócios: solicitação de proposta (RFP), solicitação de informações (RFI) e solicitação de cotação (RFQ). O tipo de resposta necessário é indicado no corpo do documento, juntamente com as datas e as informações de contato. Todos os três termos são usados para descrever um processo quando os fornecedores são convidados a responder ou os requisitos são publicados em um site público ou ferramenta de compras, permitindo uma ampla RANGE de fornecedores para responder. As datas são muito importantes nesse processo, e ignorar os prazos ou a falta delas excluirá a resposta da consideração. Certifique -se de receber um recibo com o carimbo de hora e data indicando quando os documentos foram recebidos pelo departamento de compras, para evitar a exclusão.
O gerenciamento de fornecedores inclui garantir a conformidade do contrato, atuar como o contato principal para questões relacionadas à resolução de serviços e disputas, além de gerenciar quaisquer pagamentos ou cláusulas negociadas no contrato. Embora muito esforço esteja focado na licença e na escrita inicialmente do contrato, o gerenciamento de fornecedores é o único método de garantir que a empresa realmente obtenha a economia esperada. O gerenciamento eficaz resulta em custos operacionais mais baixos, serviços eficientes e uma posição mais forte de barganha durante a próxima rodada de negociações.
A compra estratégica é o processo de compra planejada. Em uma organização típica, cada departamento envia seu PLAAs compras nadas do ano para o departamento de orçamento ou compras. Os funcionários procuram pontos em comum ou oportunidades para agrupar produtos relacionados. Essas compras menores podem ser colocadas em concurso, permitindo que vários fornecedores a oportunidade de fornecer esses bens e serviços. No geral, esse processo resulta em custos de compra mais baixos para a organização.