O que é aquisição de negócios?
O termo aquisição de negócios é usado para descrever as atividades relacionadas à compra de bens e serviços para uma entidade comercial. Compras ou compras são uma função administrativa importante que emprega o uso de técnicas de redução de custos e planejamento estratégico de longo prazo para gerenciar os custos de saída. O campo de compras de negócios tem três áreas principais de foco: licitação, gerenciamento de fornecedores e compras estratégicas.
As pessoas que trabalham em compras de empresas são conhecidas como profissionais de compras. Existem três cargos principais em compras: comprador, oficial de compras e gerente de compras. Um comprador é responsável por gerenciar a compra de mercadorias de fornecedores selecionados. O oficial de compras gerencia o processo de seleção de fornecedores e fornecedores. A principal responsabilidade do gerente de compras é a operação geral do departamento e as negociações com grandes fornecedores de valor em dólar.
A licitação é o processo de convidar fornecedores em potencial a revisar um documento detalhado de requisitos e enviar sua oferta para o negócio. O documento de requisitos contém o valor total em dólar e a duração do contrato, o tipo de produto ou serviço necessário, os requisitos de qualidade e os termos do contrato. Uma quantidade significativa de processos cíveis se baseia em falhas ou viés percebido no processo de licitação. Seguir um processo de negócios apropriado e garantir uma licitação justa e transparente é muito importante.
Existem três termos comumente usados em aquisições de negócios: solicitação de proposta (RFP), solicitação de informações (RFI) e solicitação de cotação (RFQ). O tipo de resposta necessária é indicado no corpo do documento, juntamente com as datas e informações de contato. Todos os três termos são usados para descrever um processo quando os fornecedores são convidados a responder ou os requisitos são publicados em um site público ou ferramenta de compras, permitindo que uma ampla variedade de fornecedores responda. As datas são muito importantes nesse processo, e ignorar os prazos ou a falta deles excluirá a resposta da consideração. Certifique-se de obter um recibo com o carimbo de data e hora indicando quando os documentos foram recebidos pelo departamento de compras, para evitar exclusão.
O gerenciamento de fornecedores inclui garantir a conformidade do contrato, atuando como o contato principal para questões relacionadas a serviços e resolução de disputas, além de gerenciar quaisquer pagamentos ou cláusulas negociados no contrato. Embora muito esforço seja focado na licitação e redação inicial do contrato, o gerenciamento de fornecedores é o único método para garantir que a empresa realmente obtenha as economias esperadas. O gerenciamento eficaz resulta em custos operacionais mais baixos, serviços eficientes e uma posição de negociação mais forte durante a próxima rodada de negociações.
Compras estratégicas é o processo de compras planejadas. Em uma organização típica, cada departamento envia suas compras planejadas para o ano ao departamento de orçamento ou compras. Os funcionários procuram pontos em comum ou oportunidades para agrupar produtos relacionados. Essas compras menores podem ser colocadas em leilão, permitindo a vários fornecedores a oportunidade de fornecer esses bens e serviços. No geral, esse processo resulta em menores custos de compra para a organização.