O que é teleconferência de negócios?
A teleconferência de negócios é uma maneira de trocar informações e idéias entre pessoas que podem estar amplamente separadas uma da outra. Com o uso da teleconferência, as pessoas em conexões distantes e remotas podem se conectar instantaneamente com outras pessoas, facilitando a troca rápida e mantendo as pessoas conectadas. Essa tecnologia está aumentando o uso em todo o mundo, à medida que as pessoas dependem de funcionários que trabalham em casa, bem como funcionários localizados em locais distantes e filiais remotas.
A tecnologia usada para teleconferência varia consideravelmente. A tecnologia mais básica simplesmente depende de telefones, conectando vários telefones para que as pessoas possam conversar ao telefone como um grupo. A teleconferência comercial também pode incluir sistemas de áudio mais sofisticados, juntamente com feeds de vídeo que permitem que as pessoas se vejam durante a conferência e feeds de dados para que as pessoas possam negociar documentos e outros materiais enquanto conferiam.. A teleconferência comercial permite que as pessoas liguem rapidamente e facilitem a participação, porque todos não precisam aparecer na mesma localização física. As pessoas podem ser facilmente adicionadas à conferência, conforme necessário, e as empresas podem usar ferramentas como salas de conferências, com pessoas em diferentes locais se reunindo em várias salas de conferências e conversando sobre feeds de áudio e vídeo.
Grandes projetos geralmente exigem a coordenação dos esforços de várias pessoas que podem viver em diferentes fusos horários, trabalhar em diferentes ambientes e operar em diferentes horários. Historicamente, as pessoas foram forçadas a viajar para o local de uma reunião ou a usar a tecnologia que não foi realmente projetada para conferência para tentar teleconferência com as pessoas. A teleconferência de negócios pode ser ativada muito rapidamente, permitindo que as pessoas respondam rapidamente a situações de negócios em evolução. Por exemplo, MembeRs de uma empresa financeira internacional podem conferir rapidamente quando a turbulência econômica se apresentar.
Várias empresas são especializadas em teleconferência de negócios. Eles podem instalar e manter a tecnologia usada, incluindo tecnologia segura para pessoas que precisam ser capazes de manter conferências confidenciais e protegidas. Em outros casos, as pessoas do departamento de tecnologia da informação para uma empresa podem desenvolver um sistema que possa atender às necessidades personalizadas. Muitos computadores agora vêm com ferramentas básicas de teleconferência que as pessoas podem usar para bate -papos e conferências de áudio e vídeo. As pessoas também podem teleconferência on -line em salas de bate -papo seguras e ambientes semelhantes, que também oferecem a oportunidade de transferências de arquivos e a troca de links para locais na Internet ou em servidores garantidos onde os dados são armazenados.