O que são viagens de negócios?
Viagem de negócios refere-se a qualquer tipo de transporte geográfico pelo qual alguém se submeta a pedido de seu empregador para desempenhar as funções de um trabalho. Uma maneira simples pela qual um funcionário pode se submeter a essa viagem é o treinamento, no qual um empregador pode exigir que os funcionários vão para um local central para receber instruções. As viagens de negócios também podem incluir visitas regulares e contínuas a vários locais, a fim de prestar serviços ou trabalhar com equipes remotas. Esse tipo de viagem é sempre temporário, pois o funcionário finalmente volta para casa, em vez de uma "realocação" que geralmente é permanente.
O objetivo das viagens de negócios pode variar bastante, dependendo das necessidades particulares de um empregador e dos tipos de habilidades de um viajante. O treinamento, por exemplo, é uma causa comum para esse tipo de viagem, pois os funcionários podem precisar ir a um escritório central ou local semelhante para serem treinados. O desenvolvimento de computadores e software de treinamento aliviou a necessidade de viagens de negócios em muitos campos, embora algumas empresas ainda possam exigir treinamento pessoalmente.
Também existem muitas situações em que um funcionário que trabalha com vendas pode precisar viajar para o empregador. Pode ser uma viagem bastante curta, como alguém dirigindo pela cidade para se encontrar com um cliente e fazer uma venda pessoalmente, e não por telefone. No entanto, viagens de negócios mais extensas podem ser necessárias em algumas situações, como voos para outras cidades ou países. Algumas empresas podem precisar que determinados funcionários viajem extensivamente para trabalhar com pessoas em outros escritórios, geralmente fornecendo treinamento ou serviços para ajudar esses locais.
As empresas normalmente reembolsam os funcionários por viagens de negócios ou fornecem fundos antecipadamente para cobrir os custos de viagem. Um funcionário que precisa dirigir-se a um campo de vendas, por exemplo, pode ser reembolsado por um empregador pelo custo do gás usado para isso. Os bilhetes de companhias aéreas costumam ser comprados para funcionários por uma empresa, e os custos com quartos de hotel e comida durante a viagem são normalmente fornecidos. Despesas adicionais com viagens de negócios também podem ser cobertas, especialmente para cobranças feitas como parte do trabalho de um funcionário.
Embora as viagens de negócios envolvam o transporte de um funcionário de um lugar para outro, isso não deve ser confundido com a realocação. Quando um funcionário viaja a algum lugar de uma empresa, normalmente espera-se que ele volte para casa após um período bastante curto. Viagens extensas podem ser necessárias em algumas situações, mas ainda são temporárias. A realocação, no entanto, ocorre quando um funcionário se muda completamente para uma nova área a pedido de uma empresa, geralmente devido a uma promoção ou contratação recente.