O que é gerenciamento de ativos de computador?
O gerenciamento de ativos de computador é uma estratégia de inventário usada pelas empresas para gerenciar suas propriedades de tecnologia da informação (TI). As empresas usam o gerenciamento de ativos de computador para rastrear hardware e software de propriedade da empresa. Muitas organizações usam software especializado de rastreamento de ativos para manter seu inventário e agendar atualizações de software, atualizações de hardware e renovações de concessão.
Muitas grandes empresas rastreiam seus ativos de TI para economizar tempo e dinheiro. Em um cenário típico, as operações ou a equipe de TI da empresa são responsáveis pela compra, rastreamento e manutenção de todos os equipamentos e softwares de TI. Os membros dessa equipe usam uma impressora de etiquetas de código de barras ou dispositivo similar para criar uma etiqueta ou etiqueta para cada equipamento e software. Isso permite que a equipe rastreie facilmente os ativos da empresa. Quando um equipamento ou software é retirado e colocado em armazenamento, um funcionário verifica o ativo para exibir seus detalhes no software de gerenciamento de ativos.
Cada etiqueta com código de barras está associada a um registro que inclui vários campos e valores diferentes, que podem ser coletados e analisados usando o software de gerenciamento de ativos. Por exemplo, um registro para um computador de mesa pode incluir o número de série, fabricante, número do modelo, departamento, data de validade da concessão e detalhes de configuração. A equipe de operações pode rastrear esses dados com o software de gerenciamento de ativos para agendar substituições, atualizações ou outras manutenções.
É improvável que os indivíduos se beneficiem do gerenciamento de ativos de computador, mas algumas pequenas empresas acham útil rastrear ativos quando a empresa opera em vários locais. Alguns softwares de gerenciamento de ativos podem coletar dados de dispositivos conectados à rede da empresa. Uma pequena empresa com vários escritórios satélites, por exemplo, poderia monitorar todas as estações de trabalho do computador a partir do escritório em casa, economizando tempo e dinheiro nas viagens do departamento de TI.
As empresas do setor de tecnologia da informação geralmente empregam uma estratégia de gerenciamento de ativos para reduzir a sobrecarga e garantir a continuidade dos negócios. A maioria das organizações de larga escala, incluindo agências governamentais, usa o gerenciamento de ativos para rastrear cuidadosamente as propriedades. Devido ao fato de muitas agências governamentais operarem em vários locais, o gerenciamento de ativos de computador ajuda os responsáveis pelas operações de TI a rastrear, manter e redefinir o inventário de maneira eficiente.
O gerenciamento de ativos de computador oferece às empresas alguns benefícios adicionais. Algumas empresas colocam um código de barras adicional ou outro dispositivo de identificação eletrônica dentro do computador. Isso pode ajudar a empresa a evitar roubo ou rastrear um dispositivo que seja extraviado ou movido acidentalmente para o local errado. Também pode ajudar a empresa a rastrear as propriedades emprestadas aos funcionários para viagens de negócios ou uso no escritório doméstico.