O que é gerenciamento de ativos de computador?

O gerenciamento de ativos de computadores é uma estratégia de inventário que as empresas usam para gerenciar sua propriedade de tecnologia da informação (TI). As empresas usam o gerenciamento de ativos de computadores para rastrear hardware e software de propriedade da empresa. Muitas organizações usam software especializado em rastreamento de ativos para manter suas atualizações de software e agenda de software, atualizações de hardware e renovações de arrendamento.

Muitas grandes empresas rastreiam seus ativos de TI para economizar tempo e dinheiro. Em um cenário típico, as operações da empresa ou a equipe de TI são responsáveis ​​pela compra, rastreamento e manutenção de todo o equipamento e software de TI. Os membros desta equipe usam uma impressora de etiqueta de código de barras ou dispositivo semelhante para criar uma tag ou rótulo para cada peça de equipamento e software. Isso permite que a equipe rastreie facilmente os ativos da empresa. Quando um equipamento ou software é aposentado e colocado em armazenamento, um funcionário digitaliza o ativo para trazer à tona seus detalhes no software de gerenciamento de ativos.

Cada etiqueta codificada por barras está associadacom um registro que inclui vários campos e valores diferentes, que podem ser coletados e analisados ​​usando o software de gerenciamento de ativos. Por exemplo, um registro para um computador de desktop pode incluir o número de série, fabricante, número do modelo, departamento, data de validade do arrendamento e detalhes de configuração. A equipe de operações pode rastrear esses dados com o software de gerenciamento de ativos para agendar substituições, atualizações ou outra manutenção.

É improvável que os indivíduos se beneficiem do gerenciamento de ativos de computadores, mas algumas pequenas empresas acham útil rastrear ativos quando a empresa opera em vários locais. Alguns softwares de gerenciamento de ativos podem coletar dados de dispositivos conectados à rede da empresa. Uma pequena empresa com vários escritórios de satélite, por exemplo, poderia monitorar todas as suas estações de trabalho de computador do escritório em casa, economizando o tempo de viagem do departamento de TI edinheiro.

As empresas do setor de tecnologia da informação geralmente empregam uma estratégia de gerenciamento de ativos para reduzir a sobrecarga e garantir a continuidade dos negócios. A maioria das organizações em larga escala, incluindo agências governamentais, usa gerenciamento de ativos para rastrear cuidadosamente propriedades. Devido ao fato de que muitas agências governamentais operam em vários locais, o gerenciamento de ativos de computadores ajuda os responsáveis ​​pelas operações de TI rastrear, manter e re-mobilizar o inventário com eficiência.

O gerenciamento de ativos de computadores fornece às empresas alguns benefícios adicionais. Algumas empresas colocam um código de barras adicional ou outro dispositivo de marcação eletrônico dentro do computador. Isso pode ajudar a empresa a impedir o roubo ou rastrear um dispositivo que é extraviado ou acidentalmente movido para o local errado. Também pode ajudar a empresa a rastrear propriedades emprestadas aos funcionários para viagens de negócios ou uso do escritório em casa.