O que é desembolso controlado?
O desembolso controlado é um tipo de serviço bancário que possibilita revisar os desembolsos pendentes de uma conta bancária e organizar ativos para que esses desembolsos sejam cobertos. O benefício desse tipo de serviço é que ele possibilita alojar ativos em contas que geram os juros mais altos até que sejam necessários para cobrir os desembolsos pendentes e depois transferir o valor necessário quando e como necessário. O resultado final é que mais juros são ganhos sobre os fundos, pois eles não permanecem ociosos em uma conta em que ganham pouco ou nada.
O conceito de desembolso controlado permite aproveitar o tempo de flutuação existente na maioria dos tipos de transações financeiras. Ao organizar estrategicamente quando desembolsos, como cheques, são apresentados para pagamento e liberação, é possível obter mais um ou dois dias de juros dos fundos que acabam sendo utilizados para honrar esses instrumentos. Embora essa estratégia seja de uso limitado para indivíduos que simplesmente procuram manter um orçamento equilibrado, as empresas geralmente podem utilizar desembolsos controlados de uma maneira que lhes permita obter uma quantidade significativa de interesse ao longo do ano civil, enquanto ainda honram todos suas obrigações em tempo hábil.
Além de possibilitar a geração de mais juros sobre os fundos depositados em uma instituição, o desembolso controlado também pode funcionar como uma ferramenta poderosa para evitar fraudes. Como parte do processo requer uma revisão das transações pendentes antes que elas sejam realmente cobradas em uma conta, é possível identificar quaisquer instrumentos que não foram realmente emitidos pelo cliente e tomar providências para impedir essas transações. Por exemplo, se um cheque fosse apresentado para pagamento que era de fato uma falsificação, o cliente corporativo poderia emitir instruções para não pagar o instrumento, além de avisar ao banco que o instrumento era fraudulento. Isso permitiria ao banco iniciar sua própria investigação e envolver as autoridades locais quando e conforme necessário.
Com o desembolso atrasado ou controlado, os clientes corporativos desfrutam de um nível mais alto de segurança que, na verdade, lhes permite estar mais intimamente envolvidos na manutenção dessa segurança. Ao mesmo tempo, a abordagem também oferece ao cliente mais uma ferramenta que pode ser usada para organizar os ativos da melhor forma possível e obter o maior retorno possível desses ativos. Muitas instituições bancárias oferecem mais de um tipo de opção de desembolso controlado, com alguns planos mais adequados para empresas menores, enquanto outros são ideais para grandes empresas.