O que é o tempo do ciclo?

Tempo de ciclo é a quantidade total de tempo decorrida desde o início de um processo ou procedimento até sua conclusão. Os tempos de ciclo de fabricação são geralmente monitorados de perto, como um meio de ajudar a manter e melhorar a produção de vários tipos de mercadorias. Como parte do processo, o pessoal preocupado com a eficiência do procedimento observará um ciclo completo, observando quanto tempo cada uma das etapas incluídas no processo leva e, possivelmente, fazendo recomendações sobre como reduzir os tempos de ciclo no futuro.

Todos os tipos de tarefas têm um tempo de ciclo. Embora o termo esteja normalmente associado à fabricação de mercadorias em um andar de produção, o conceito também pode ser aplicado a tarefas administrativas, processos de limpeza e qualquer outra situação em que um bem ou serviço seja produzido. Por exemplo, um tempo de ciclo em um restaurante pode começar quando um cliente faz um pedido e termina quando a comida é entregue à mesa.

Muitas empresas de manufatura levam a idéia de um tempo de ciclo muito a sério. Para esse fim, não é incomum ter pessoal dedicado a analisar a eficiência de vários processos envolvidos no ciclo de produção. Em uma fábrica têxtil, isso pode assumir a forma de observar os operadores de máquinas à medida que avançam no processo de operação de suas máquinas atribuídas. Ao determinar quanto tempo leva para executar cada uma das tarefas, é mais fácil identificar o que constitui uma quantidade viável de produção horária, dado o tipo de maquinaria utilizada e a proficiência do funcionário na operação do equipamento.

Juntamente com a avaliação dos tempos de ciclo de fabricação, a idéia de analisar a duração de qualquer ciclo também pode ser usada para calcular com precisão os tempos de ciclo de produção para outras tarefas importantes. O processo pode ser usado para avaliar a taxa de conclusão de tarefas diárias, como digitar uma carta, imprimir cópias de documentos ou inserir dados em um banco de dados. Até as tarefas domésticas podem ser divididas em tempo de ciclo, como quanto tempo leva para aspirar uma sala específica ou lavar uma grande quantidade de roupas.

Observando atentamente quanto tempo leva para concluir um trabalho, muitas vezes informações importantes sobre a natureza da tarefa são reveladas. À medida que a observação do tempo de ciclo continua, pode tornar-se aparente que fazer algumas pequenas alterações na maneira como o processo é conduzido aumentará a eficiência geral. Por exemplo, colocar as matérias-primas na frente do funcionário e não ao lado pode reduzir alguns segundos a cada repetição da ação, resultando em um aumento notável da produtividade ao longo de uma hora. Da mesma maneira, combinar etapas no processo também pode economizar tempo e eliminar a repetição no processo que não serve a nenhum propósito útil.