O que é desmaterialização?

Também conhecido como Demat, a desmaterialização é um processo que se afasta do uso da documentação física para manter os registros financeiros. Em vez disso, a desmaterialização utiliza ferramentas eletrônicas de manutenção de registros para acompanhar todos os tipos de transações financeiras. A gama de documentos que podem ser efetivamente gerenciados com aplicativos de software inclui quase tudo, desde registros de contabilidade básicos até certificados de estoque.

Uma das principais vantagens dessa abordagem à contabilidade eletrônica é que a necessidade de armazenar cópias fisicamente de balanços e outros documentos contábeis não existe mais. Graças à tecnologia de digitalização, é até possível fazer cópias eletrônicas dos documentos de suporte que fornecem referências para os itens de linha nos registros de contabilidade eletrônica. Tudo pode ser alojado com facilidade em um disco rígido ou servidor. Para se proteger contra perda ou corrupção, os arquivos de backup podem ser facilmente feitos e armazenados fora do local.

juntoCom os registros contábeis básicos, a desmaterialização também torna possível eliminar a necessidade de certificados de ações físicas. As cópias eletrônicas das ações podem ser arquivadas para facilitar a recuperação. No caso de o acionista precisar de cópias das ações rapidamente, eles podem ser acessados ​​e transmitidos por métodos eletrônicos, como email ou uma transmissão protegida por FTP.

A desmaterialização também possibilita que indivíduos autorizados trabalhem com os mesmos documentos ao mesmo tempo. Com métodos físicos de contabilidade, muitas vezes é difícil para duas pessoas trabalharem nos livros ao mesmo tempo. Quando o processo contábil é totalmente eletrônico, várias pessoas podem executar funções diferentes ao mesmo tempo. É possível para uma equipe criar novas faturas, postar pagamentos recebidos por faturas anteriores e preparar uma ampla gama de relatórios ao mesmo tempo.

Não há dúvida de TO processo de desmaterialização pode beneficiar os usuários de várias maneiras. A manutenção de registros requer muito menos espaço, pode ser acessada com facilidade em locais remotos e permite que vários usuários acessem os livros de contabilidade simultaneamente. Atualmente, existem pacotes de software de registro financeiro gratuitos e de registro financeiro que podem ajudar qualquer empresa ou organização a obter um status total de desmaterialização com facilidade. No caso de software de contabilidade, também existem produtos on -line que permitem que um indivíduo ou uma empresa estabeleça um conjunto de livros virtuais. Carregado com segurança nos servidores do produto, indivíduos autorizados podem acessar e trabalhar com os registros de qualquer local com uma conexão ativa na Internet.